Assistant to General Director

Job Summary/ Tóm tắt công việc:
Vị trí Trợ lý Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến chỉ đạo của TGĐ bao gồm hỗ trợ công việc hàng ngày liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý nội bộ và quản lý chung toàn công ty.

Duties and Responsibilities/ Trách nhiệm và nghĩa vụ công việc cụ thể

• Thực hiện các công việc theo chỉ đạo hàng ngày của TGĐ liên quan quản lý kinh doanh, quản lý nội bộ và quản lý chung toàn công ty.
• Thừa lệnh TGĐ thực hiện một số chỉ đạo liên quan đến các nhân sự và các phòng ban trong công ty.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch hẹn và lịch công tác của TGĐ.
• Thừa lệnh TGĐ xét duyệt các nội dung văn bản, hợp đồng, công văn của tất cả các phòng ban trước khi trình TGĐ ký.
• Theo dõi và lưu trữ toàn bộ các hồ sơ, văn bản, công văn liên quan đến công việc quản lý của TGĐ.
• Thừa lệnh thực hiện các chỉ đạo khác trong kinh doanh, quản lý nội bộ và quản lý chung của TGĐ.
• Đại diện hành ảnh của công ty và phát huy thương hiệu cũng như uy tín của công ty ở mức rộng rãi và hiệu quả nhất.

Relationships/ Mối Quan hệ:
- Đối nội: Là vị trí đại diện hình ảnh, uy tín công việc và quyền hạn của TGĐ đến tất cả các phòng ban trong toàn công ty.
- Đối ngoại: Tạo dựng và duy trì hình ảnh, tác phong và uy tín cá nhân xứng tầm với vị trí Trợ lý TGĐ.

Problems/Giải quyết vấn đề:

• Vị trí này có tính quyết định trong phạm vi công việc được TGĐ giao phó.
• Nếu gặp khó khăn hoặc sự cố trong công việc phải báo cáo lên TGĐ để tìm ra cách giải quyết tốt nhất và không làm tổn thất cũng như ảnh huởng đến lợi nhuận và uy tín của công ty.

Accountability/Trách nhiệm khác:
- Vị trí này thừa lệnh TGĐ thực thi các chỉ đạo liên quan đến tất cả phòng ban trong công ty.