Cán Bộ Hành Chính (Ban Quản Lý Dự Án - Làm Việc Tại Hạ Long - Quảng Ninh)

- Là đầu mối tiếp nhận công văn, thông tin từ: Lãnh đạo công ty, các phòng ban trong công ty, các đơn vị liên quan, các nhà thầu. Chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan của BQLDA để xử lý, thực hiện, phản hồi.
- Là đầu mối tiếp nhận hồ sơ thanh toán đợt, thanh toán giai đoạn, quyết toán từ nhà thầu chuyển bộ phận kiểm soát khối lượng.
- Là đầu mối tiếp nhận bản vẽ shop drawings từ nhà thầu đã được CBGS quản lý kiểm tra ký nháy để trình cho Trưởng ban xử lý.
- Phối hợp với kiểm soát thiết kế của BQL trong việc tiếp nhận, quản lý, theo dõi bản vẽ thiết kế phát hành từ Phòng QLKT của Công ty.
- Soạn thảo công văn, tài liệu khác theo ý kiến chỉ đạo của Trưởng ban QLDA.
- Quản lý tài sản cố định của BQLDA: Máy in, máy fax, máy tính, tủ tài liệu.
- Theo dõi tình hình nhân sự tại BQLDA theo đúng sơ đồ tổ chức đã được phê duyệt, chấm công hàng tháng.
- Theo dõi và tổ chức cấp phát trang bị bảo hộ lao động, thiết bị, dụng cụ phục vụ công việc cho CBNV trong BQLDA.
- Thực hiện công việc lưu trữ tài liệu theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng ban QLDA và GĐ BQLCDA