Cần tuyển Hành Chính, Lễ Tân

Công ty Cổ phần Thương mại - Dịch vụ - Kỹ thuật Chấn Hưng (Chấn Hưng JSC)

Mức lương: 7 - 8 triệu Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Hành Chính, Lễ Tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc với Giám đốc, các phòng ban trong Công ty;
- Tiếp nhận các cuộc gọi và chuyển cuộc gọi đến các Lãnh đạo và cá nhân có liên quan;
- Kiểm tra phòng họp, chuẩn bị nước, hoa và trái cây (nếu có) phục vụ cho các cuộc họp nội bộ Công ty cũng như với các đối tác bên ngoài;
- Kiểm tra, ký xác nhận hồ sơ như văn phòng phẩm, nước uống, thư từ, công văn, báo chí, tài liệu,… với các đơn vị bên ngoài chuyển đến Công ty và luân chuyển kịp thời tới các phòng ban có liên quan;
- Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, hồ sơ,…. của P. HCNS;
- Theo dõi và quản lý việc sửa chữa thiết bị văn phòng;
- Bìa trí các thiết bị văn phòng phù hợp, thẩm mỹ phục vụ hội nghị, lễ tết,… của Công ty;
- Quản lý, đề xuất và tổ chức mua các đồ dùng trong Công ty, phục vụ tiếp khách cũng như các đồ dùng vệ sinh văn phòng khác;
- Theo dõi, kiểm tra ngày công làm việc, làm thêm giờ, nghỉ phép, đi công tác, nghỉ bù để làm xác nhận ngày công làm việc để thanh toán lương hàng tháng cho nhân viên;
- Soạn thảo, theo dõi, lưu trữ các loại hợp đồng liên quan đến Hành chính – Nhân sự.
- Thực hiện những công việc khác được giao bởi quản lí trực tiếp hoặc BGĐ;
- Chấp hành tốt nội quy lao động của Công ty và nơi làm việc.

Yêu cầu công việc

- Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên
- Độ tuổi: 1999 - 1995 (25 tuổi trở xuống)
- Biết sử dụng các thiết bị văn phòng như: máy in, máy photo, scan, fax,…
- Trình độ chuyên môn: chuyên nghành Lễ tân, Hành chính nhân sự;
- Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Lễ tân, Hành chính Nhân sự;
- Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt.
- Trình độ tiếng Anh: Khả năng nghe, nói, đọc, viết tốt.