Cần tuyển Nhân viên Hành chính Nhân sự

Công ty Cổ phần Vi Lê NTM

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính Nhân sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

A. Hành chính:
1. Lấy báo giá, mua một số đồ dùng, trang thiết bị văn phòng khi có yêu cầu.
2. Hàng tháng làm đề xuất mua văn phòng phẩm.
3. Quản lý, đề xuất mua và cấp phát các đồ bảo hộ.
4. Quản lý, theo dõi, đảm bảo các trang thiết bị văn phòng hoạt động bình thường (máy photocopy, máy in, bàn ghế, tủ đựng tài liệu,…).
5. Cài mail outlook, chữ ký mail cho nhân viên mới.
6. Làm việc với BQL tòa nhà Viwaseen về các thủ tục như làm vé xe, chốt số điện, thanh toán phí điện nước, dịch vụ,….
7. Quản lý, cập nhật mail server, webstie, các tài liệu marketing của công ty.
8. Trình ký các đề nghị thanh toán cho văn phòng Lào, bộ phận công trường ở xa.
9. Quản lý, lưu trữ hồ sơ Hành chính của Công ty.
10. Lập, theo dõi và lưu trữ các BBBG của Công ty và văn phòng Lào.
11. Soạn thảo một số văn bản Hành chính theo yêu cầu.
12. Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho CBNV Công ty.
13. Hỗ trợ làm hộ chiếu, gia hạn hộ chiếu cho CBNV Công ty.
14. Hỗ trợ lái xe in ấn tài liệu làm đề nghị thanh toán.
15. Trực thay cho Nhân viên Lễ tân khi có việc đột xuất (nghỉ làm, đi ra ngoài, …).
B. Nhân sự:
1. Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, gọi và tổ chức phỏng vấn ứng viên.
2. Thực hiện một số thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
3. Cập nhật và gửi danh sách thông tin CBNV Công ty hàng tháng (đầu tháng).
4. Quản lý quỹ thăm hỏi CBNV.
5. Làm các thủ tục về bảo hiểm cho CBNV Công ty.
6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc và Phụ trách phòng Hành chính - nhân sự.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học, cao đẳng ngành nghề liên quan.
- Kinh nghiệm: 01 năm làm việc trở lên.
- Kĩ năng giao tiếp: tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát.
- Tiếng Anh: sử dụng tốt cho công việc
- Tin học văn phòng+Internet: Thành thạo.
Địa điểm làm việc: Tầng 20 tòa nhà văn phòng Viwaseen số 48 Tố Hữu, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Phúc lợi công việc

- Lương: thỏa thuận theo năng lực
- Phụ cấp: ăn trưa, phụ cấp công trường
- Thưởng + chế độ phúc lợi khác: theo quy định công ty
- Thưởng cuối năm, du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.