Cần Tuyển Nhân viên Hành chính - Nhân sự /Trợ lý

1. NHÂN SỰ
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty, soạn thảo và tổ chức thực hiện các quy định, quy trình liên quan đến Nhân sự áp dụng trong Công ty;
- Tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của Công ty.
- Theo dõi thực hiện hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các chế độ cho người lao động theo đúng quy định của Công ty.
- Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.
- Tham mưu trong việc khen thưởng, kỷ luật, chính sách phúc lợi cho Giám đốc.
- Tổ chức theo dõi, lập danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan đến người lao động theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
- Lập kế hoạch, trình duyệt và tổ chức thực hiện chế độ đối với các ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật.
- Giao dịch với cơ quan nhà nước để thực hiện chế độ cho người lao động.
2. HÀNH CHÍNH
- Dịch vụ tổng hợp: Lập kế hoạch mua sắm và cung cấp văn phòng phẩm, lịch, đồng phục… và các vật dụng theo đề xuất của các bộ phận. Phục vụ dịch vụ: thư tín, điện thoại, fex, photocoppy,… dịch vụ tiện nghi cho các buổi hội họp, hội nghị của Công ty.
- Tổ chức các hoạt động đón, tiếp khách. Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, xây dựng văn hóa Công ty.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật, quản lý tài liệu, tài sản Công ty.
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninh trật tự an toàn vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong Công ty
3. TRỢ LÝ
- Giúp Giám đốc thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng cho Giám Đốc
4. CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
- Nghe điện thoại của khách hàng, đón tiếp khách hàng khi đến làm việc tại công ty
- Gọi điện chăm sóc khách hàng, lắng nghe và ghi nhận thông tin cho Giám Đốc.