Cần tuyển Nhân viên Hành Chính Văn Phòng

Công ty Cổ phần Tập đoàn Tài Tâm

Mức lương: 8 - 10 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành Chính Văn Phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Làm công tác hành chính của phòng .
- Trình ký các hợp đồng, đề nghị thanh, quyết toán, tạm ứng, hoàn ứng cho các nhà thầu.
- Nạp cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, lập bảng theo dõi tiến độ tạm ứng, thanh toán, quyết toán của Nhà thầu theo hợp đồng đã ký.
- Liên hệ với các nhà thầu theo yêu cầu của tiến độ thi công .
- Tổng hợp dự liệu làm báo cáo tuần để các bộ phận tham gia , Trưởng phòng duyệt trước khi gửi .
- Lưu trữ hồ sơ .
- Soạn thảo một số công văn theo yêu cầu công tác .
- Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế (gồm cả bổ sung, gia hạn) , thanh lý hợp đồng , lập dự toán , hồ sơ mời thầu , chào hàng , tham gia chọn nhà thầu , thương thảo HĐ với các NT.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng của nhà thầu; bao gồm cả bảo hành .
- Kiểm tra hồ sơ thanh, quyết toán các hợp đồng .
- Lập kế hoạch tài chính cho kỳ kế hoạch (kết hợp với bộ phận kế toán)
- Các công việc khác do phòng phân công.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan
- ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Biết sử dụng Tiếng Anh
- Sử dụng tin học văn phòng tốt
- Trung thực, cẩn thận
- Khả năng làm việc độc lập và teamwork
- Ưu tiên ứng viên trúng tuyển có thể nhận việc sớm