Cần tuyển Sales Admin (Tiếng Hoa/Tiếng Anh)

- Kiểm tra các chứng từ do các nhân viên kinh doanh lập ra như: Báo giá, Hợp đồng, các loại Biên bản … trước khi trình trưởng phòng kinh doanh và các cấp cao hơn ký.
- Hỗ trợ Nhân viên kinh doanh tiến hành các thủ tục liên quan đến ngân hàng, thanh toán, … liên hệ với các bộ phận liên quan như: kế toán, vật tư, dự án… để hoàn thành công việc kịp tiến độ riêng của Bộ phận kinh doanh và tiến độ chung của các Bộ phận khác.
- Theo dõi công nợ chung của cả phòng, thúc đẩy các nhân viên kinh doanh, hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh theo sát và thực hiện thu hồi công nợ đúng tiến độ.
- Chuẩn bị các công việc được Trưởng/ Phó phòng giao để chuẩn bị cho các sự kiện như triển lãm, hội nghị…
- Tìm kiếm thông tin, tập hợp dữ liệu khách hàng tiềm năng phục vụ cho công việc phát triển thêm thị trường mới và chăm sóc khách hàng.
- Thực hiện các chứng từ xuất khẩu (nếu có) đầy đủ khi xuất hàng và theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng.