Cần tuyển Thư Ký
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ công việc cho Giám đốc
- Soạn thảo văn bản, lưu trữ các tài liệu và truyền đạt chỉ thị của Giám đốc tới các phòng ban của công ty
- Sắp xếp lịch làm việc và tham gia tổ chức các cuộc họp: gặp gỡ khách hàng, đối tác, họp nội bộ - làm biên bản cuộc họp
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của GĐ
2. Hỗ trợ công tác hành chính – nhân sự
- Theo dõi và thực hiện công tác quản lý thư từ, văn bản đi đến
- Hỗ trợ phòng Nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc
- Phối hợp phòng nhân sự: tiệc cuối năm, sinh nhật trong tháng, ngày lễ, ...
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm
3. Hỗ trợ phòng Kinh Doanh
- Hỗ trợ triển khai các công việc trong phòng kinh doanh
- Tổng hợp báo cáo của các bộ phận, phòng ban theo yêu cầu
- Phân loại, sắp xếp, lưu trữ, soạn thảo các văn bản tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh
- Truyền đạt các ý kiến, kế hoạch, cách xử lý đến các phòng ban/nhân viên nắm khi có yêu cầu
- Theo dõi và quản lý Hợp đồng thuê nhà
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành QTKD, Thương Mại, Văn thư lưu trữ hoặc các ngành có liên quan
- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power Point)
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc ở vị trí Hành chính - Văn phòng, Ưu tiên các ứng viên từng làm việc tại công ty Thời trang, Thương mại, Bán lẻ, ...
- Tiếng Anh giao tiếp (đọc và viết), ngoại hình khá
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực
Phúc lợi công việc
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Thưởng
- Tăng lương
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
thư ký
Công ty TNHH Thương Mại - Sản Xuất Hồ Nguyễn
27/03/2020
Tp Hồ Chí Minh
Thư ký
Bất kỳ
Cao đẳng
2 năm
Nữ, từ 22 tới 30 tuổi
Công ty TNHH Thương Mại - Sản Xuất Hồ Nguyễn