Thư ký Tổng Giám đốc

- Trực và trả lời điện thoại.

- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.

- Đón tiếp khách của TGĐ.

- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…

- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.

- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.

- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.

- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.

- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.

- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.

- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, gửi thư…

- Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.