Cần Tuyển Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

1. Thực hiện công tác Thư ký HĐQT
- Tư vấn về thủ tục, tổ chức triệu tập và chuẩn bị tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; Ghi chép các biên bản họp; Dự thảo và trình duyệt các Biên bản họp, Nghị Quyết, Quyết định và tài liệu khác của HĐQT;
- Lập và trình duyệt Báo cáo quản trị Công ty bán niên và hàng năm theo Pháp luật về chứng khoán;
- Hỗ trợ thành viên HĐQT trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao;
- Liên lạc và thu thập phiếu bầu của các thành viên HĐQT, Thu thập ý kiến bằng văn bản của các thành viên HĐQT;
- Hỗ trợ HĐQT tập hợp các báo cáo của Người đại diện phần vốn của Công ty tại doanh nghiệp khác theo Quy chế của Công ty;
- Cung cấp các thông tin, bản sao biên bản họp HĐQT và các thông tin khác cho thành viên HĐQT và Kiểm soát viên;
- Hỗ trợ thành viên HĐQT thực hiện các công việc khác theo phân công của Chủ tịch HĐQT.
- Sắp xếp lịch làm việc, các chuyến đi công tác, hội họp của thành viên HĐQT
- Lưu trữ toàn bộ tài liệu, văn bản của HĐQT, Ban kiểm soát, phiên dịch các cuộc họp quốc tế (khi được yêu cầu);
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng ban Pháp chế - Thư ký
2. Thực hiện công tác thư ký Chủ tịch HĐQT
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc điều phối công việc, kết nối các hoạt động với Tổng Giám đốc/Ban Giám đốc/ Bộ phận đảm bảo duy trì được các hoạt động quản trị, xử lý công việc kịp thời;
- Sắp xếp & nhắc lịch làm việc, các chuyến đi công tác, hội họp của Chủ tịch HĐQT;
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt;
- Phối hợp với các thành viên trong Ban Pháp chế - Thư ký và các bộ phận trong Công ty để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, soạn thảo thông báo, thư mời dự họp và tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển những thư tín, công văn và chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật có liên quan đến cá nhân của Chủ tịch Hội HĐQT.
- Bảo mật mọi thông tin trong quá trình thực hiện công việc;
3. Hỗ trợ thực hiện giám sát tuân thủ.
- Hỗ trợ HĐQT trong áp dụng và thực hiện nguyên tắc quản trị Công ty;
- Đảm bảo các Nghị quyết, Quyết định và tài liệu khác của HĐQT phù hợp với luật pháp và được triển khai bởi các cấp sau khi được công bố;
- Phối hợp với Người được ủy quyền công bố thông tin để hỗ trợ Công ty trong: Xây dựng quan hệ cổ đông và bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cổ đông; Đảm bảo Công ty công bố các thông tin trọng yếu kịp thời, chính xác và minh bạch; Lập Báo cáo thường niên hàng năm;
- Đảm bảo việc xây dựng, tuân thủ và định kỳ rà soát chính sách quản trị của Công ty;
4. Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy định, quy trình cần thiết liên quan
5. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên