Cần tuyển Thư Ký Kinh Doanh

Xác định công việc

• Thực hiện các công việc giấy tờ hỗ trợ tốt cho công việc bán hàng của lực lượng kinh doanh.

Nhiệm vụ và Trách nhiệm

• Quản lý giấy tờ nộp tiền của nhân viên bán hàng;
• Đối chiếu sổ sách với kế toán;
• Viết phiếu xuất kho cho nhân viên bán hàng;
• Tổng hợp thông tin và báo cáo bán hàng:
• + Cập nhật chi tiết doanh số;
• + Theo dõi và cập nhật doanh số mua vào của các hệ thống bán hàng;
• + Theo dõi và báo cáo doanh số bán ra của các hệ thống;
• Theo dõi, quản lý đơn hàng phát sinh của khách hàng (có quy trình kèm theo)
• Tiếp nhận thông tin từ lực lượng kinh doanh và chuyển thông tin tới giám đốc miền xử lý các phát sinh.
• Tiếp nhận, tập hợp, lưu trữ báo cáo của hệ thống kinh doanh trình Tổng Giám đốc;
• Cập nhật thông tin phản hồi, chăm sóc khách hàng theo yêu cầu;
• Xây dựng và đề xuất các phương án, phương pháp cải tiến, các chương trình nhằm hỗ trợ hoạt động bán hàng và chăm sóc khách hàng;
• Thực hiện hệ thống các văn bản của bộ phận bán hàng;
• Theo dõi định kỳ, tổng hợp chi phí phát sinh liên quan của bộ phận bán hàng (công tác phí, chi phí chiết khấu, khuyến mại…);
• Báo cáo định kỳ các vấn đề liên quan với Tổng Giám đốc;
• Phối hợp với các bộ phận, phòng, ban trong công ty để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao;
• Đi công tác trong ngày hoặc nhiều ngày theo yêu cầu của Trưởng ban TKKD và Tổng Giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc và TB TKKD