Cần tuyển Thư Ký Tổng Hợp

Công ty TNHH Tổ Hợp Y Tế Phương Đông

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Tổng Hợp mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Sắp xếp phòng họp, phòng làm việc của Chủ tịch HĐTV.
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐTV.
- Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban.
- Đón tiếp khách đến giao dịch
- Soạn bài phát biểu, diễn văn của Chủ tịch HĐTV
- Thư ký các cuộc họp nội bộ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Chủ Tịch HĐQT:
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do Chủ tịch HĐQT yêu cầu;
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong quản lý, triển khai và giám sát hoạt động của Công ty. Đôn đốc các Phòng ban hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
- Đọc các báo cáo quản trị trên hệ thống, tổng hợp, phân tích và đưa ra giải pháp đồng thời báo cáo lên Chủ tịch HĐQT kết quả;
- Xử lý trực tiếp các vấn đề liên quan đến các Phòng, Ban, Bộ phân và các chi nhánh khác (nếu có) khi công việc đó không thuộc phòng ban cụ thể nào;
- Thông dịch viên cho Chủ tịch trong công tác đối nội/ đối ngoại (trong nước và nước ngoài).
- Biên phiên dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp trong các trường hợp công việc cần theo yêu cầu của CT HĐQT
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh Tế, Đối ngoại, Thư ký văn phòng …
- Hiểu biết về công việc văn phòng, kỹ năng sử dụng thành thạo MS Office
- Kỹ năng tổ chức thực hiện công việc, làm việc có hệ thống, giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc, phân tích tình huống và tìm giải pháp.
- Có tinh thần cầu tiến, học hỏi, lắng nghe, tiếp thu ý kiến
- Có khả năng chịu trách nhiệm về các công việc được giao, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
- Có kinh nghiệm làm thư ký tổng hợp từ 2 năm trở lên.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, năng động, linh hoạt, trí nhớ tốt

Phúc lợi công việc

- Mức lương hấp dẫn dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc;
- Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
- Được nghỉ phép, nghỉ chủ nhật và các ngày nghỉ Lễ theo quy định;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi chung của Tập đoàn Intracom như: ăn trưa, nghỉ mát, ưu đãi khám chữa bệnh, chính sách quan tâm tới con em CBNV…;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp về lĩnh vực y tế cùng với Chuyên gia trong nước và Quốc tế;
- Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;
- Được trang bị đầy đủ điều kiện làm việc;