Cần tuyển Trợ Lý Tổng Giám Đốc

TÓM TẮT MÔ TẢ:
- Theo dõi và cập nhật các văn bản pháp luật liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Tham gia vào việc lập và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển của Công ty;
- Tư vấn và hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc;
- Thiết lập và duy trì quan hệ đối tác với các khách hàng, nhà cung cấp, các tổ chức tài chính, ngân hàng và cơ quan quản lý nhà nước;"

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
a) Đối nội:
1 Biên tập các chương trình cụ thể hóa tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp theo định hướng của Tổng giám đốc;
2 Biên tập, soạn thảo các mục tiêu chiến lược theo định hướng của Tổng giám đốc để HĐQT phê duyệt và thông qua;
3 Tập hợp các báo cáo kế hoạch hành động hằng năm của thị trường, nguồn hàng, sản xuất, nhân sự.
4 Tập hợp báo cáo điều chỉnh kế hoạch quý
5 Tiếp nhận, kiểm tra các tài liệu hồ sơ công văn theo quy định của người đại diện trước pháp luật trước khi trình ký;
6 Tiếp nhận và tổng hợp lịch công tác, lịch làm việc, họp, báo cáo từ các bộ phận phòng ban.
7 Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép và lập biên bản cuộc họp để gửi cho các thành viên tham dự cuộc họp.
8 Tiếp nhận báo cáo định kỳ từ các bộ phận về thị trường, tình hình sản xuất, kinh doanh, tài chính, nhân sự… của Công ty.

b) Đối ngoại
1 Cập nhật tình hình luật pháp và kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty theo định kỳ.
2 Liên hệ và chuẩn bị nội dung tài liệu làm việc của Tổng giám đốc với tổ chức, các cơ quan ban ngành.
3 Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc, kiểm tra công tác hành chính hậu cần: visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa rước, đặt phòng.
4 Kiểm tra các công tác hậu cần, chuẩn bị tiếp đón với khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Tổng giám đốc.
5 Liên hệ với các khách hàng, đối tác, chuẩn bị nội dung tài liệu báo cáo liên quan, sắp xếp lịch làm việc đệ trình Tổng giám đốc.
6 Thông dịch tiếng Anh cho Tổng Giám đốc trong các cuộc họp với khách, đối tác nước ngoài.