Chuyên Viên Cao Cấp (Phụ Trách Hệ Thống & Kiểm Soát Nội Bộ - ISO)

1. Tham mưu và triển khai công tác xây dựng áp dụng các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế (ISO 9001; 14001; 18001; …)
­- Xây dựng các Quy chế, Quy trình, Quy định, Thông báo, Chỉ thị, Hướng dẫn, Cẩm nang, … liên quan phạm vi hoạt động quản lý chung của Công ty;
­- Rà soát các văn bản nội bộ đề xuất soạn thảo từ các Phòng ban;
­- Quản lý, cập nhật văn bản nội bộ lên Hệ thống quản lý văn bản của Công ty;
­- Phối hợp các Phòng ban liên quan trong công tác chuyển đổi số, xây dựng các phần mềm phù hợp với hệ thống Công ty;
­- Trực tiếp đào tạo nội bộ các Chương trình nhận thức hệ thống, cách thức biên soạn thiết lập Quy chế, Quy trình, Quy định, biểu mẫu áp dụng theo đúng yêu cầu Tiêu chuẩn ngành nghề liên quan.

2. Kiểm soát tuân thủ và triển khai hoạt động đánh giá nội bộ
2.1 Quản lý, đánh giá hệ thống quản trị rủi ro của Công ty
­- Lập kế hoạch, phối hợp thực hiện phân tích rủi ro của Công ty và từng bộ phận;
­- Xây dựng và kiểm soát theo quy trình nhận diện và quản lý rủi ro, đề xuất các biện pháp phòng ngừa;
­- Quản lý, đánh giá, theo dõi và cập nhật danh mục rủi ro của Công ty.
2.2 Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện tuân thủ hệ thống Công ty
­- Phối hợp Ban thanh tra thực hiện kiểm tra, đánh giá tính tuân thủ về thực hiện Quy chế, Quy trình, Quy định các Phòng ban, Công trường;
­- Kiểm tra, đánh giá về việc quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ theo quy định;
­- Thực hiện quản lý lưu kho hồ sơ Công ty.
2.3 Thực hiện công tác tổ chức đánh giá nội bộ định kỳ
­- Lập kế hoạch triển khai đánh giá nội bộ định kỳ tối thiểu 6 tháng/ lần
­- Xác định mức độ phù hợp của hệ thống quản lý so với chuẩn mực đánh giá
­- Đánh giá năng lực của hệ thống nhằm đảm bảo sự phù hợp với các yêu cầu của pháp luật, quy định Công ty, các yêu cầu khác…
­- Đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý trong việc đáp ứng các mục tiêu đã xây dựng
­- Lập báo cáo tổng thể kết quả đánh giá và tham mưu cải tiến hệ thống