Chuyên viên dịch vụ nhân sự

Nhiệm vụ 1: Thực hiện các công việc hệ thống dữ liệu
- Thực hiện và đảm bảo các thông tin dữ liệu từ hệ thống SAP, SF: chính xác, đầy đủ, kịp thời.
- Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, đầy đủ.
- Cung cấp kịp thời thông tin được yêu cầu từ bộ phận có liên quan một cách nhanh chóng, kịp thời.
Nhiệm vụ 2: Tuân thủ quy trình
- Tuân thủ & thực hiện các quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu.
Nhiệm vụ 3: Hệ thống báo cáo
- Cung cấp chính xác, kịp thời các báo cáo có liên quan theo yêu cầu của công ty
- Thực hiện kiểm tra các danh sách nhân viên do phòng Hành chính cung cấp để thực hiện các chính sách nhân sự cho nhân viên.
- Chịu trách nhiệm thực hiện đúng hạn các báo cáo định kỳ với cơ quan chức năng ban ngành nhà nước.
Nhiệm vụ 4: Vận hành
- Phát hành và đảm bảo chính xác, kịp thời các hồ sơ về quan hệ lao động: Thuyên chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, các công việc liên quan đến HĐLĐ, XLKL.
- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc nhân viên và các phòng ban liên quan về thủ tục nghỉ việc.
- Cung cấp các hồ sơ liên quan về các trường hợp tinh gọn và tái cấu trúc nhân sự.
- Thực hiện các hồ sơ thủ tục liên quan đến Công Đoàn, Thẻ tạm trú, Work permit, Apec.
- Tiếp nhận, phản hồi các thắc mắc từ nhân viên liên quan đến hồ sơ, chính sách nhân sự và chuyển thông tin cần xử lý về các nhóm phụ trách (nếu có).
- Thực hiện các thủ tục liên quan về nhân sự cho các dự án M&A (nếu có).
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.