Chuyên viên Hành chính

Công ty Cổ phần Chứng Khoán Tiên Phong (TPS)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên viên Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Quản lý tài sản:
+ Theo dõi quản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ; Tìm kiếm NCC, lấy báo giá, thỏa thuận các điều khoản mua CCDC
+ Tiếp nhận đề xuất, yêu cầu về cấp trang thiết bị, công cụ dụng cụ, phối hợp Phòng/Ban đánh giá nhu cầu
+ Đặt hàng, nhận hàng, Phối hợp P.IT lắp đặt, cài đặt, cấp phát/ bàn giao CCDC cho đơn vị sử dụng
+ Tiếp nhận đề xuất, yêu cầu về nâng cấp, bảo hành sửa chữa trang thiết bị, xử lý các sự việc phát sinh liên quan đến vận hành trang thiết bị
+ Kiểm tra, kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, trang thiết bị toàn công ty xem xét tài sản nào hỏng hóc, tài sản còn hay mất, đề xuất phương án giải quyết, xin ý kiến điều chuyển phân bổ cho hợp lý.
+ Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tháng, quý/năm về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCC; đề xuất phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.
- Quản lý CCDC, tài liệu quan trọng của công ty
+ Quàn lý tài liệu quan trọng của công ty : Giấy phép KD, mẫu dấu, mã số thuế,….
+ Quản lý cấp phát VPP, CCDC
+ QL việc đăng ký dấu vân tay: cấp thẻ thẻ nhân viên mới, nhận bàn giao thẻ cũ, CCDC… khi nhân sự nghỉ
+ Cập nhật Tài sản, CCDC…vào chương trình quản lý; phối hợp với kế toán, các phòng ban kiểm tra định kỳ tài sản, CCDC
- Quản lý văn phòng:
+ Làm việc với kỹ thuật tòa nhà về các vấn đề phát sinh: bảo trì, sữa chữa (điện, máy lạnh, loa, Pccc, …)
+ Làm việc với đơn vị thi công sửa chữa, bảo trì các hạng mục xây dựng, nội thất..
+Tìm mặt bằng thuê văn phòng
+ Quản lý hệ thông tài liệu, công văn giấy tờ, quản lý thuê máy photo, phụ trách sửa chữa, tha mực in máy in, máy photo…
+ Nhắc nhở việc sử dụng tiết kiệm hiệu quả tài sản (điện, nước, giấy in, mực in, trang thiết bị văn phòng...) của công ty.
+ Theo dõi, nhắc nhở việc tuân thủ các quy định nội quy công ty
+ Thực hiện các mua sắm nhỏ theo yêu cầu của BLĐ
+Thanh quyết toán và các phát sinh liên quan tới công việc mình đang quản lý
+ Chuyển gửi hồ sơ trình ký, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, đào tạo, party…
+ Hỗ trợ nộp, nhận hồ sơ tại VSD…

Yêu cầu công việc

- Nam, tuổi từ 22 - 40
- Năng động, sáng tạo, chịu khó, có tinh thần học hỏi.
- Có khả năng chịu áp lực, tinh thần làm việc đồng đội tốt.
- Sử dụng thành thạo word, excel.
- Có các kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giám sát tốt.
- Trung thực, siêng năng, có tinh thần trách nhiệm và tinh thần học hỏi.
- Có thể đi công tác tỉnh, thành phố

Phúc lợi công việc

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Pháp luật về BHXH;
- Được tăng lương hàng năm hoặc tăng lương trước hạn khi có thành tích xuất sắc;
- Được tham gia các phong trào văn hóa, văn nghệ, các câu lạc bộ thể thao của công ty; được đi nghỉ mát ít nhất 1 năm/lần;
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có nhiều cơ hội thăng tiến;