Chuyên viên Hành chính

Công ty Cổ phần Giáo dục Thành Thành Công (TTC Edu)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên viên Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

I. Công tác văn thư
- Phụ trách công tác văn thư: tiếp nhận kiểm tra thể thức văn bản, cấp số văn bản vào sổ hoặc hồ sơ mềm lưu trữ trên dữ liệu công nghệ thông tin của Công ty.
- Ban hành các văn bản hành chính trên hệ thống thư điện tử, E-office sau khi Cấp thẩm quyền ký phát hành.
- Tiếp nhận và phân phát bưu phẩm từ đơn vị chuyển phát nhanh đến cá nhân và phòng ban.
- Lưu trữ đầy đủ các văn bản, hồ sơ Công ty ngoại trừ chứng từ kế toán, hồ sơ mật và pháp lý của Công ty.
- Lập sổ theo dõi và thực hiện trích lục hồ sơ khi có yêu cầu từ Quản lý trực tiếp.
II. Công tác quản lý, sử dụng con dấu
- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty đúng quy định. Kiểm tra thể thức văn bản và chữ ký của Lãnh đạo trước khi đóng dấu.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ theo đúng Quy định của Công ty.
III. Công tác hành chính
- Trực tổng đài điện thoại của Công ty, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi cho các đơn vị có liên quan.
- Lên kế hoạch, tổ chức khám sức khỏe định kỳ CBGVNV cho toàn hệ thống.
- Cấp phát văn phòng phẩm, thẻ điện thoại hàng tháng cho các đơn vị.
- Cấp phát dụng cụ vệ sinh hàng tháng và cấp phát nước uống (trà, cà phê) cho Ban Lãnh đạo.
- Kiểm tra hồ sơ sao y và lưu sổ theo dõi từ các đơn vị.
- Theo dõi đặt nước uống cho công ty.
- Theo dõi chấm công hàng tháng nhân sự trong phòng.
- Rà soát và thực hiện các VBLQ theo từng lĩnh vực phụ trách tại từng thời kỳ.
IV. Công tác tổ chức sự kiện
- Điều phối công tác hậu cần cho các hội nghị, sự kiện của Phòng phụ trách.
- Tổ chức chương trình nghỉ dưỡng định kỳ cho CBNV Tập đoàn và tham mưu giám sát cách thực hiện cho các Trường.
- Các sự kiện lớn của Công ty (theo yêu cầu).
V. Các công việc khác theo sự ủy quyền, phân công của Cấp quản lý trực tiếp
- Trực tiếp liên hệ, trao đổi công việc với các Đơn vị khi được sự ủy quyền của cấp Quản lý trực tiếp
- Yêu cầu các đơn vị/cá nhân liên quan phối hợp, hỗ trợ công việc theo ủy quyền của Lãnh đạo

Yêu cầu công việc

- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành: Kế toán, Sư phạm, Văn thư, Hành chính
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Năng lực chuyên môn: Công tác văn thư, hành chính
- Năng lực chung: Hòa đồng, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần học hỏi
- Độ tuổi: 25 - 30