Chuyên Viên Hành Chính, HSE

- Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
- Quản lý và đề xuất mua, đề xuất thanh toán, cấp phát,.. văn phòng phẩm, vật tư định mức,.. cho các phòng ban theo định mức qui định.
- Kiểm tra, kiểm soát CBNV về việc tuân thủ nội quy, tiêu chuẩn diện mạo.
- Quản trị gắn kết: xây dựng, tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí, tiệc để gắn kết nhân sự
- Truyền thông nội bộ, xây dựng và phát triển văn hoá công ty.
- Tổ chức triển khai và giám sát việc tuân thủ an toàn lao động và môi trường theo quy định;
- Cập nhật và đánh giá sự tuân thủ pháp luật;
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện liên quan đến quan trắc môi trường lao động và môi trường xung quanh.
- Thực hiện hướng dẫn quy định vê an toàn lao động, môi trường, hoạt động 5S cho nhân viên, nhà thầu
- Thực hiện báo cáo kịp thời, đầy đủ và các công việc phát sinh khác.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.