Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Mô tả công việc
I. Vai trò :
- Quản lý các công tác hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm và tài sản cố định của công ty.
- Công tác C&B
- Tổ chức các hoạt động gắn kết của công ty : sinh nhật, teambuilding, sự kiện khen thưởng....
- Qản lý kho dữ liệu nhân sự.
- Báo cáo định kì cho cấp trên.
II. Nhiệm vụ chính :
Nhiệm vụ 1: Quản lý các công tác hành chính:
1.1. Tiếp nhận thư từ, và chuyển đến các phòng ban
1.2. Thực hiện giám sát vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban.
1.3 Quản lý chi phí hành chính
1.4 Thực hiện các công tác chuẩn bị tổ chức hội thảo, cũng kiếng, tiếp khách tại công ty.
Nhiệm vụ 2: Quản lý văn phòng phẩm và tài sản cố định của công ty.
2.1. Quản lý VPP, Đồng phục của công ty , lên kế hoạch cấp phát cho nhân viên theo quy định.
2.2. Chịu trách nhiệm giám sát theo dõi tình trạng của các thiết bị trong công ty : máy photo, máy lạnh,... khắc phục sửa chữa khi phát sinh vấn đề.
Nhiệm vụ 3: Công tác C&B
3.1. Chịu trách nhiệm chấm công tinh lương cho nhân viên hàng tháng .
3.2. Đảm báo thực hiện các chế độ BHXH, Thuế TNCN, cho cán bộ nhân viên..
3.3. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong công tác C&B.
Nhiệm vụ 4: Tổ chức các hoạt động gắn kết
4.1. Hoạt động sinh nhật hàng tháng cho nhân viên.
4.2. Hoạt động nghỉ dưỡng, du lịch, teambuilding hàng năm của công ty.
Nhiệm vụ 5: Quản lý kho dữ liệu nhân sự
5.1. Quản lý hồ sơ nhân viên
5.2. Cung cấp các thông tin nhan sự cho các phòng ban liên quan khi càn thiết
Nhiệm vụ 6: Thực hiện các công việc do lãnh đạo phân công ngoài JD, Kế hoạch.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học.
- Yêu cầu : từ 2 - 3 năm kinh nghiệm chuyên môn trở lên.
- Ưu tiên : ứng viên có kinh nghiệm Lĩnh vực Bất Động Sản.
- Nhanh nhẹn, chủ động, trách nhiệm trong công việc.
- Trẻ trung, năng động, có chí cầu tiến trong công việc.
- Thời gian làm việc : từ Thứ 2 đến Thứ 6 & Sáng Thứ 7 (8h30-12h00 và 13h30-17h30).
Phúc lợi công việc
- Lương (Thỏa thuận) + Thưởng + Thành tích KPIs.
- Lương tháng tứ 13. Thưởng hấp dẫn: theo KQLV, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
- Được xét tăng lương hàng năm, tùy theo năng lực và hiệu quả trong công việc)
- Đãi ngộ, Phúc lợi: Lễ, Tết, hiếu, hỉ, SN nghỉ mát, ốm đau, thai sản,...
- Teambuilding, Du lịch hàng năm.
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT,...
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Bất động sản Vision
13/11/2023
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Cao đẳng
2 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Bất động sản Vision