Chuyên viên hành chính, nhân sự

1. Công tác nhân sự (HR) 80%:

• Thực thi toàn bộ quy trình tuyển dụng từ on-boarding đến off-boarding cho nhân viên chính thức, nhân viên thời vụ.
• Thực hiện việc chấm công, theo dõi ngày nghỉ và tính lương hằng tháng;
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch và tiến độ công việc của nhân sự;
• Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách, nội quy, quy chế; kết hợp với trưởng các phòng ban và giám sát việc thực hiện để kịp thời thay đổi khi không còn phù hợp ở từng thời điểm các quy chế từng bộ phận, quy trình nghiệp vụ, bản mô tả công việc cho từng mã công việc;
• Theo dõi và đánh giá tình hình nhân sự trong công ty và đề xuất thực hiện các chính sách phát triển nguồn nhân sự;
• Định kỳ báo cáo các hoạt động liên quan đến công tác nhân sự cho Ban Giám đốc
• Duy trì và phát triển môi trường làm việc thân thiện, cởi mở.

2. Công tác hành chính (admin) 20%:

• Quản lý hồ sơ pháp lý đơn vị;
• Quản lý công văn đi đến, quản lý con dấu, công tác văn thư: nhận, xử lý và lưu trữ các thông tin đến, các thông tin đi như văn bản, thư tín, điện thoại, fax, email
• Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ theo phân công.
• Chuẩn bị cho các cuộc họp.
• Các công việc khác do Ban Giám đốc giao.