Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

- Các công việc thực hiện sau khi được hướng dẫn
- Lên kế hoạch tuyển dụng và chịu trách nhiệm tuyển dụng đúng đủ nhân sự theo nhu cầu;
- Cập nhật và quản lý data ứng viên. Chuẩn bị các công việc tiếp nhận nhân viên mới: hợp đồng thử việc, liên hệ các phòng ban liên quan chuẩn bị trang thiết bị, văn phòng phẩm, vị trí làm việc cho nhân viên mới;
- Tổ chức truyền thông tin tuyển dụng và tổ chức phỏng vấn tuyển chọn;
- Tham gia thiết lập các tiêu chí và bảng mô tả công việc của các vị trí, đóng góp ý kiến về xây dựng cấu trúc, sơ đồ tổ chức nhân sự của bộ phận liên quan;
- Công tác C&B, chế độ phúc lợi, xây dựng bảng câu hỏi phỏng vấn cho từng vị trí chức danh đảm bảo tuyển được người phù hợp;
- Theo dõi và chấm KPI hàng tháng, chấm công cho toàn bộ Nhân sự;
- Theo dõi và thực hiện chính sách theo Quy định phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) của Công ty;
- Thực hiện công tác BHXH hàng tháng, tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV, theo dõi, cập nhật thông tin Nhân sự;
- Lập, Quản lý, theo dõi, gia hạn hợp đồng lao động;
- Theo dõi, báo cáo nghỉ việc toàn CBNV, báo cáo dữ liệu nhân sự theo quy định;
- Đề xuất, xây dựng các quy trình quy chế nhằm đảm bảo phối hợp công việc giữa các phòng ban, bộ phận thực hiện mục tiêu chung của Văn phòng;
- Thực hiện các công việc khác như: tổ chức sự kiện, văn hóa doanh nghiệp;