Chuyên viên Hành Chính Nhân Sự

A. Hành Chính:
- Xây dựng các Nội quy, Quy chế, Quy tắc trong công việc, ứng xử
- Soạn thảo, tổng hợp và lưu trữ văn bản, hồ sơ, thư từ kinh doanh, văn bản nội quy công ty
- Thiết kế, đề xuất, quản lý các mẫu biểu công ty
- Phổ biến các quy định trong công ty cũng như các sự thay đổi liên quan
- Kiểm soát việc thực thi nội quy
- Quản lý cơ sở hạ tầng, tài sản, trang thiết bị của Công ty; mua sắm trang thiết bị, VPP, kiểm kê đảm bảo số lượng, chất lượng; đề xuất mua mới hoặc thay mới, bổ sung nếu cần thiết
- Lễ Tân: Đón khách, xử lý thông tin ban đầu, hướng dẫn đến các bộ phận liên quan để xử lý công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho cuộc họp, buổi phỏng vấn, liên hoan…
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý, tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, thủ tục, liên hệ các đơn vị Hành Chính Sự Nghiệp khi có yêu cầu từ lãnh đạo
- Liên hệ các đơn vị bên ngoài cung cấp dịch vụ VP (nước, điện, điện thoại, sửa chữa máy tính...)
- Hỗ trợ kiểm kho, thống kê, tiếp nhận và phân bổ ngân sách cho phòng KD (quà, vật dụng,...)
B. Nhân sự:
- Tuyển dụng:
+ Đăng tuyển dụng, tìm ứng viên
+ Phỏng vấn, tuyển chọn
+ Tiếp nhận NV mới (giới thiệu, cập nhật vân tay, cấp sim, VPP, vật dụng VP, mở TKNH,...)
+ Thu thập hồ sơ, quản lý và cập nhật danh sách nhân viên
- Đào tạo và phát triển:
+ Thông đạt các Nội Quy, Quy định cho nhân viên
+ Thiết kế, đề xuất, quản lý, cập nhật Bảng Mô Tả Công Việc
+ Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý.
+ Thiết lập, đề xuất, cập nhật Quy trình công việc, Quy trình các bộ phận, phòng ban…
+ Xây dựng chương trình và lộ trình đào tạo NV mới
- Chế độ, trả lương & phúc lợi:
+ Chấm công, tính lương, chi trả lương
+ Theo dõi, quản lý, cập nhật ngày phép, tính phép tồn
+ Xây dựng và quản lý chính sách phúc lợi khen thưởng
+ BHXH: khai báo, quản lý, cập nhật
+ Xử lý các công việc chấm dứt lao động: xin nghỉ việc, cho thôi việc.