Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Công tác nhân sự:
- Thực hiện công tác quản lý lao động: tiếp nhận, thay đổi, chấm dứt quan hệ lao động, theo dõi và cập nhật thông tin lao động, hồ sơ lao động, quyết định nhân sự;
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương: phổ biến, hướng dẫn, chấm công, tính lương, duyệt chi lương, giải quyết thắc mắc và khiếu nại liên quan;
- Thực hiện các thủ tục quản lý lao động nhà nước, khám sức khỏe và bảo hiểm;
- Thực hiện việc chi trả phúc lợi, chế độ đãi ngộ khác;
- Thực hiện cấp phát, thu hồi, kiểm soát trang thiết bị bảo hộ lao động, phụ trách an toàn lao động;
- Tham gia xử lý quan hệ lao động, khen thưởng, kỷ luật;
- Tham gia công tác tuyển dụng.
2. Công tác hành chính:
- Tiếp đón, hướng dẫn khách giao dịch, khách đối tác đến làm việc tại văn phòng;
- Phụ trách giao nhận văn thư;
- Cập nhật và gửi danh bạ điện thoại, thông tin liên lạc;
- Theo dõi sử dụng và làm thủ tục thanh toán chi phí vận hành văn phòng;
- Theo dõi và cung cấp văn phòng phẩm, sửa chữa, bảo hành máy móc thiết bị văn phòng;
- Hướng dẫn và làm thủ tục cho người lao động đi công tác, sử dụng xe công vụ, đặt vé máy bay, phòng khách sạn;
- Phụ trách công tác hậu phục vụ nước uống, đồ dùng sinh hoạt, vệ sinh cho văn phòng và theo dõi chi phí sử dụng.
3. Công tác khác:
- Trình bày hoàn thiện, in ấn, gửi tài liệu phổ biến các chính sách của Công ty.
- Hỗ trợ công tác sinh hoạt và truyền thông nội bộ.
- Hỗ trợ công tác đào tạo khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác đánh giá nhân viên khi được yêu cầu.