Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

Công ty TNHH Vietnewscorp (Trang Thông Tin Điện Tử Tổng Hợp Việt Nam Mới và Vietnambiz)

Mức lương: 9 - 12 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Nhân Sự

Chịu trách nhiệm hoàn thành bảng lương & chấm công hàng tháng đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn
Cập nhật các qui định liên quan đến người lao động và sử dụng lao động theo luật định và triển khai hiệu quả cho công ty
Chịu trách nhiệm thực hiện việc báo tăng/ giảm nhân sự, chốt chi phí BHXH với cơ quan bảo hiểm; đồng thời thực hiện việc giải trình đến các cơ quan liên quan khi cần.
Chịu trách nhiệm tuyển dụng & xây dựng nguồn lực theo định hướng và qui định của công ty
Lập kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo nhân sự hàng năm/quý theo nhu cầu

Hành Chính

Thực hiện các yêu cầu mua hàng, đánh giá nhà cung cấp, lấy báo giá cho các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ liên quan đến hành chính văn phòng
Kiểm soát và theo dõi các hoạt động liên quan đến việc đặt hàng, thanh toán cho nhà cung cấp thuộc khối văn phòng
Hỗ trợ nhân sự các phòng ban trong việc thực hiện các thủ tục hành chính bao gồm tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán công tác phí…theo đúng qui trình thanh toán
Hỗ trợ nhân sự các phòng ban trong việc đặt vé, khách sạn theo kế hoạch công tác được duyệt,
Lưu trữ công văn, hồ sơ thuộc VP HN (theo chuẩn 5S)
Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động trong công ty bao gồm : sinh nhật tháng, teambuilding , tiệc tất niên....

Quản lý tài sản

Cập nhật và kiểm soát danh sách tất cả các trang thiết bị, công cụ dụng cụ của công ty bao gồm tình trạng sử dụng, bảo hành và các vấn đề liên quan hàng tháng/quý/ năm
Thực hiện kiểm kê hàng quý theo qui định
Tuân thủ các qui định liên quan đến việc mượn, hoàn trả thiết bị khi có nhu cầu tác nghiệp bên ngoài

Các công việc khác

Lên ngân sách và kiểm soát các ván đề liên quan đến ngân sách của bộ phận
Thực hiện các báo cáo tháng: tình hình nhân sự, tổng hợp đánh giá năng lực và các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp

Kỹ năng cần có:

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng/Anh văn giao tiếp
Có kiến thức về luật lao động
Kỹ năng quản lý nhân sự
Kỹ năng lên kế hoạch và quản lý thời gian
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Khả năng giao tiếp tốt, làm việc chi tiết, độc lập, theo nhóm.
Khả năng làm chủ công việc
Thái độ tích cực, chính trực, cam kết với công việc
Có khả năng tổ chức tổ chức cao và tuân thủ nghiêm các qui định về mặt thời gian.