Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự
Mô tả công việc
1. Phụ trách Nhân sự
• Thiết lập, đổi mới, kiện toàn cơ cấu tổ chức, hệ thống bản mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc của Công ty
• Xây dựng, quản lý, tổ chức, thực hiện các chính sách nhân sự cho Nhân viên đảm bảo công bằng, hợp lý, cạnh tranh
• Xây dựng chiến lược nguồn nhân lực của Công ty
• Tổ chức thực hiện việc tuyển dụng
• Giám sát việc thực hiện Nội quy lao động
• Xây dựng và Thực hiện hoạt động đánh giá nguồn nhân lực và hoạt động phát triển nhân viên.
• Hỗ trợ thực hiện các hoạt động đào tạo phát triển.
• Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến quan hệ lao động
• Xây dựng và triển khai văn hoá Công ty.
• Thực hiện việc báo cáo định kỳ
2. Phụ trách Hành chính tổng hợp
• Xây dựng các quy định về thủ tục về quản trị hành chính văn phòng;
• Xây dựng và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong Công ty;
• Tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng của Công ty;
• Quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến địa điểm kinh doanh;
• Tổ chức thực hiện các hoạt động đối ngoại, tổ chức sự kiện, event cho công ty;
• Xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;
• Thực hiện chế độ báo cáo về công tác hành chính nhân sự cho ban giám đốc hàng tuần, hàng tháng hoặc khi được yêu cầu.
3. Thực hiện các Công việc khác của Bộ phận được giao
4. Mô tả thêm khi phỏng vấn
Yêu cầu công việc
- Trình độ:
+ Tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính nhân sự, Quản trị nhân lực, Quản trị hành chính
- Kinh nghiệm:
+ 2 năm trở lên
+ Thành thạo các kỹ năng hành chính, nhân sự
+ Có kinh nghiệm với hệ thống tiêu chuẩn Quản lý chất lượng ISO 9001:2015
- Ngoại ngữ: tiếng Anh bằng B trở lên hoặc tương đương. Có khả năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh
- Thành thạo tin học văn phòng
- Am hiểu luật lao động và quản lý nhân sự
- Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc cao
- Có kỹ năng sắp xếp công việc và lên kế hoạch cụ thể
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình
- Kỹ năng sử dụng các công cụ quản lý tài liệu
Phẩm chất, thái độ:
- Sáng tạo, chủ động
- Chịu khó học hỏi, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm
- Gương mẫu, nhiệt tình trong công việc
- Hòa đồng với mọi người, biết lắng nghe, chia sẻ
- Không ngại khó khăn, chấp nhận thử thách trong một môi trường đang đi lên chuyên nghiệp
Phúc lợi công việc
1. Lương: thỏa thuận, tùy theo năng lực ứng viên.
2. Thưởng tháng 13 + thưởng theo kết quả đánh giá cuối năm.
3. Xét lương định kỳ 2 lần/năm
4. Chế độ Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (30/4; 10/3 AL; 2/9; 1/1)
5. Quà mừng Sinh nhật, Quà 8/3 và Quốc tế thiếu nhi…
6. Phúc lợi : Mua BH Tai nạn 24/24, nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản….
7. Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định.
8. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo.
9. Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức
10. Thời gian làm việc:
Từ thứ 2-6: sáng: 8h00 - 12h00, chiều: 13h00-17h00
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
08/10/2018
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Tiếng Việt
Không yêu cầu
2 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần INMATECH