.png "Logo Văn phòng đại diện - Công ty Cổ phần Xây dựng Kết cấu thép IPC"){kind=logo}
Chuyên Viên Hành Chính, Nhân Sự Tổng Hợp (Đi Làm Ngay)
Mô tả công việc
* Cập nhật và triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cho đầu VPĐD, công trường:
- Chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng tại văn phòng đại diện.
- Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo hội nhập.
- Báo cáo tình hình công tác tuyển dụng, đào tạo.
* Thực hiện công tác chấm công, làm lương, chế độ ,.. cho nhân sự làm việc tại VPĐD & CT:
- Theo dõi chấm công, phép, tăng ca, … và lập bảng chấm công hàng tháng VPĐD, các công trường.
- Tổng hợp công khối gián tiếp từ các khu vực và làm lương khối gián tiếp.
- Thủ tục Bảo hiểm, thuế TNCN và các chế độ liên quan cho CBCNV khối VPĐD và công trường.
* Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự tại VPĐD và CT:
- Theo dõi cập nhật hồ sơ nhân viên, HĐLĐ, tái ký,…
- Giải quyết các chế độ thôi việc chấm dứt HĐLĐ.
- Soạn thảo các Quyết định, thông báo, văn bản liên quan theo quy trình, quy định phát sinh từ đầu VPHN.
- Báo cáo tăng giảm nhân sự định kỳ cho Trưởng phòng.
* Quản lý hành chính tại VPĐD:
- Quản lý con dấu, hồ sơ gốc tại VPĐD.
- Quản lý công việc hành chính tại VPĐD (Trang bị văn phòng phẩm, tạp phẩm, MMTB VP, CPN,.….cho khối VPĐD).
- Là đầu mối tiếp nhận các thủ tục phát sinh của P.HCNS từ các khu vực và trình ký cấp lãnh đạo theo phân quyền tại văn phòng.
- Quản lý, điều động xe ô tô văn phòng.
- Các thủ tục liên quan đến văn phòng đại diện như: thuê văn phòng, dịch vụ văn phòng,….
* Thực hiện các công việc khác khi có sự phân công của trưởng phòng…
Yêu cầu công việc
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân lực, luật, quản trị kinh doanh…
- Am hiểu về công tác tuyển dụng, chính sách và phúc lợi tại doanh nghiệp.
- Am hiểu và có kinh nghiệm trong hoạt động hành chính - nhân sự.
- Am hiểu các quy trình, quy định theo tiêu chuẩn ISO 9001,…. luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN,...
- Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm ở vị trí tương đương ở Công ty quy mô > 150 nhân sự, ưu tiên các Doanh nghiệp, Tập đoàn lớn.
- Thành thạo word, excel, và các phần mềm phục vụ công tác hành chính nhân sự, internet,…
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản (thành thạo 4 kỹ năng Tiếng Anh (nghe - nói - đọc - viết) là một lợi thế).
- Giới tính: Nữ.
- Độ tuổi: 24-35.
* Kỹ năng cần thiết:
- Cẩn thận, chăm chỉ, tỉ mỉ.
- Nhiệt tình trong công việc, ham học hỏi và có sự cầu tiến.
- Nhanh nhẹn, nhạy bén trong công việc.
- Có tư duy tổng hợp, phân tích và sắp xếp công việc khoa học.
- Chịu được áp lực công việc với áp lực cao.
Phúc lợi công việc
- Trao đổi chi tiết khi đến phỏng vấn.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Văn phòng đại diện - Công ty Cổ phần Xây dựng Kết cấu thép IPC
09/03/2022
Hà Nội
Chuyên viên
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Đại học
2 năm
Nữ, từ 24 tới 35 tuổi
Văn phòng đại diện - Công ty Cổ phần Xây dựng Kết cấu thép IPC