Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp (Nghỉ thứ 7 & chủ nhật)

Công ty Cổ phần Lychee

Mức lương: 13 - 16 triệu Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Hành chính (20%)
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
• Công tác quản lý tài sản, thiết bị
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
2. Tuyển dụng (60%)
• Xây dựng chiến lược, kế hoạch tuyển dụng.
• Triển khai các dự án tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực;
• Phối hợp với người quản lý tuyển dụng để xác định nhu cầu nhân sự
• Xác định tiêu chí lựa chọn
• Tìm nguồn ứng viên tiềm năng thông qua các kênh trực tuyến (ví dụ: nền tảng xã hội và mạng lưới chuyên nghiệp)
• Lập kế hoạch phỏng vấn và quy trình tuyển chọn, bao gồm các cuộc gọi sàng lọc, đánh giá và phỏng vấn trực tiếp
• Đánh giá thông tin ứng viên, bao gồm sơ yếu lý lịch và chi tiết liên hệ, sử dụng Hệ thống theo dõi ứng viên của chúng tôi
• Thiết kế mô tả công việc và câu hỏi phỏng vấn phản ánh yêu cầu của từng vị trí
• Dẫn đầu các sáng kiến xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
• Tổ chức và tham gia các hội chợ việc làm và sự kiện tuyển dụng
• Dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng quý, hàng năm theo bộ phận
• Nuôi dưỡng mối quan hệ lâu dài với các ứng viên cũ và ứng viên tiềm năng
3. Các công việc khác (20%)
• Là cầu nối giữa Lãnh đạo và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên. Phụ trách tham mưu cho Lãnh đạo ra các quyết định về nhân sự; Xử lý các vấn đề quan hệ lao động phát sinh tại chi nhánh Miền Nam
• Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận trong Công ty và giám sát việc chấp hành;
• Đánh giá nhu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển đội ngũ ngắn hạn/trung hạn/dài hạn.
• Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu phát triển nguồn lực và đào tạo hội nhập cho đội ngũ chi nhánh
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp phù hợp với định hướng của doanh nghiệp.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan;
• Có 3-5 năm kinh nghiệm làm trong mảng tuyển dụng, đặc biệt là tuyển dụng cho đội ngũ kinh doanh;
• Có kiến thức chuyên môn tốt về quản trị nhân lực, tâm lý học, nghệ thuật đối nhân xử thế;
• Có khả năng làm việc độc lập cao, tư duy phân tích, xử lý vấn đề, tư duy hệ thống;
• Thường xuyên cập nhật Luật Doanh nghiệp, Luật lao động và các bộ luật liên quan.
• Làm việc từ Thứ hai đến Thứ sáu hàng tuần (Từ 8h30 – 17h30).

Phúc lợi công việc

• Được cấp máy tính để làm việc.
• BHXH, BHYT, team building, phúc lợi công ty… theo quy định;
• Lương tháng 13 và Thưởng cuối năm (căn cứ tình hình kinh doanh của Công ty và đánh giá năng lực, kết quả thực hiện công việc từ Lãnh đạo);
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, thân thiện và sáng tạo;
• Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân;