Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp (13Tr)

Mô tả chi tiết công việc cần đảm trách:
1. Hỗ trợ xây dựng các quy định, quy trình, giải pháp liên quan đến công tác chuyên môn;
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ nhu cầu hoạt động của công ty;
- Cung cấp danh thiếp, bảng tên, thẻ nhân viên, đồng phục theo quy định của Công ty;
- Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm từ các đơn vị hàng tháng, căn cứ vào lượng tồn kho để có dự trù mua sắm;
- Theo dõi lập thủ tục thanh toán các phí hành chính hàng tháng;
- Theo dõi, tổng hợp nhu cầu, dự trù mua sắm, cấp phát quà biếu và các tặng phẩm vào các dịp lễ, tết;
- Triển khai các chương trình tổ chức sự kiện nội bộ liên quan đến hoạt của Công ty và tài trợ cộng đồng;
- Tham gia xây dựng các quy định về quản trị hành chính trong Công ty, tổ chức triển khai các quy định này khi được phê duyệt;
- Phát hành văn thư qua mạng nội bộ;
- Quản lý kho chung của Phòng Hành chính, cấp phát văn phòng phẩm, vật tư hành chính theo yêu cầu, ghi nhận và báo cáo xuất, nhập, tồn kho định kỳ;
- Thực hiện đăng báo các nội dung đã được phê duyệt theo quy định của Công ty.
2. Thực hiện các công việc phát sinh khác thuộc lĩnh vực chuyên chuyên môn theo yêu cầu.