Chuyên viên Hành chính Tổng hợp

Công ty Cổ phần Viện Mắt Quốc tế Việt - Nga (Bệnh viện mắt quốc tế Việt - Nga)

Mức lương: 8 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên viên Hành chính Tổng hợp mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc.
- Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
- Phối hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
- Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn và chuyên môn
- Nam/nữ tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính văn phòng, Văn thư lưu trữ…
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng tốt.
- Tác phong thanh lịch, kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, trách nhiệm cao trong công việc.
- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt.
- Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện.
3. Kinh nghiệm:
- Ưu tiên ứng viên có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính tổng hợp như: Lễ tân, Thư ký, Văn thư, Hành chính, Giao dịch viên, Chăm sóc khách hàng…
4. Phẩm chất cá nhân:
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao trong công việc.
- Có tinh thần hợp tác hợp tác tốt, lắng nghe, cầu tiến, ham học hỏi.
5. Ngoại hình
- Ứng viên nữ, cao từ 1m60 trở lên, ngoại hình sáng, tác phong thanh lịch.
- Giọng nói dễ nghe, không nói ngọng, nói lắp, giọng địa phương.