Chuyên viên Hành chính tổng hợp (Tập đoàn - Ưu tiên nam- Mạnh xây dựng chi phí hành chính - Lương hấp dẫn)
Phúc lợi dành cho bạn
Mô tả công việc
- Thực hiện các thủ tục hành chính về giấy tờ hộ chiếu, visa liên quan đến Cục XNC, Sở TP, ….
- Thực hiện công tác soạn thảo Tờ trình, Công văn, Nội quy, quy trình, quy chế… liên quan đến hoạt động của phòng
- Phụ trách Hợp đồng dịch vụ thuê văn phòng, thuê kho, thuê nhà công vụ…và các Nhà CCDV khác của Văn phòng
- Phụ trách đặt vé máy bay, thuê xe ô tô, vé tàu… phương tiện đi lại Của VPG và các đơn vị trong hệ thống.
- Đặt hoa đối nội, đối ngoại; Đặt phòng khách sạn cho BLĐ, CBNV và đối tác khi có yêu cầu
- Phụ trách việc theo dõi công nợ và thanh toán các phí dịch vụ: phí dịch vụ, thuê VP, vé máy bay, điện, nước của tòa nhà, gửi xe ô tô, xe máy hàng tháng, …
- Quản lý các trang thiết bị, đánh giá, kiểm kê TSCĐ, CCDC Văn phòng Công ty: Đảm bảo được quản lý và theo dõi chặt chẽ, cập nhật thường xuyên chính xác.
- Hỗ trợ các thành viên của bộ phận hành chính trong mọi công tác hành chính chung và khi các thành viên hành chính vắng mặt
- Thành viên nhóm phụ trách tổ chức tất cả các hoạt động nội chính và các sự kiện tại Công ty
- Phụ trách công tác phòng chống dịch Covid -19 (thời gian dịch), thực hiện 5S Văn phòng, công tác phối hợp bên vệ sinh môi trường, cây xanh
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của TGĐ và Phụ trách bộ phận
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành quản trị văn Phòng, hành chính công, quản trị nhân lực, …
2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Kinh nghiệm làm hành chính tổng hợp tại Công ty quy mô tương đương
3. Kỹ năng:
- Khả năng sắp xếp thời gian
- Kỹ năng giải quyết vấn đề/ kỹ năng xử lý sự cố
- Kỹ năng giám sát
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt
- Kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Sử dụng tiếng Anh cơ bản là một lợi thế
4. Phẩm chất:
- Thận trọng, cẩn thận, chính xác
- Chủ động, trách nhiệm
- Kiên trì
5. Yêu cầu khác:
- Xác định gắn bó và làm việc lâu dài
- Bảo mật thông tin cao
Phúc lợi công việc
• Tham gia BHXH theo Pháp luật lao động;
• Tham gia Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho NLĐ, khám sức khỏe định kỳ; sinh nhật CBCNV, sinh nhật Công ty, chế độ hiếu hỉ, thưởng tất cả các ngày lễ trong năm như 2/9, 30/4, 20/10, 8/3, Tết Dương lịch, Âm lịch....
• Thưởng lương tháng 13
• Du lịch nghỉ mát hàng năm
• Hỗ trợ ăn trưa tại nhà ăn công ty, uống cà phê mỗi sáng làm việc
• Văn phòng làm việc sang chảnh, không gian xanh mang lại cảm hứng và hiệu quả tuyệt vời
• Môi trường làm việc tốt, lấy con người làm trọng tâm, thân thiện, phát triển, chuyên nghiệp.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Tập đoàn đầu tư Việt Phương
06/05/2023
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Cao đẳng
3 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần Tập đoàn đầu tư Việt Phương