Chuyên viên Hành chính, Truyền thông

1. Đón tiếp khách: pha trà, café, chuẩn bị đồ ăn nhanh cho khách khi cần

2. Tổ chức các chương trình, hoạt động nội bộ: liên hoan, tất nhiên, sinh nhật, hiếu hỉ, khen thưởng, khám sức khỏe định kỳ…

3. Quản trị, chăm sóc Fanpage, Website: Đăng bài quảng cáo giới thiệu về Công ty, lĩnh vực kinh doanh, sản xuất, các sản phẩm, dịch vụ, công nghệ, thiết bị máy móc, tuyển dụng của Công ty, các hoạt động/ sự kiện/ hình ảnh thể hiện văn hóa Công ty, các bài viết tạo động lực/ khơi gợi sức mạnh đoàn kết của CBCNV, xây dựng phát triển Công ty... (tối thiểu 1 bài/ ngày)

4. Theo dõi việc tuân thủ kỷ luật, chấp hành nội quy, quy định... của NLĐ; đề xuất/ lập biên bản xử lý vi phạm theo quy định của Công ty hoặc theo quyết định của BLĐ

5. Quản lý/ kiểm soát văn thư lưu trữ của Công ty; các tài liệu/ hồ sơ về nhân sự, hồ sơ của Phòng
(scan, lưu bản mềm, bản cứng); Theo dõi luân chuyển/ phân phối hồ sơ theo đúng quy trình một
cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục

6. Tiếp nhận và xử lý Công văn đến/ đi/ nội bộ; Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn theo quy trình xử lý công văn

7. Lên lịch họp giao ban, định kỳ và thông báo nhắc nhở các cá nhân, Phòng ban/ Dự án lưu ý lịch họp để chuẩn bị các tài liệu cần thiết trước khi họp

8. Ghi chép biên bản họp giao ban, tổng hợp nội dung kết quả cuộc họp gửi email đến các cá nhân, Phòng ban/ Dự án liên quan để triển khai thực hiện và quản lý, lưu trữ, theo dõi các biên bản họp (Cc cho Chuyên viên Nhân sự/ Trưởng phòng để tiện theo dõi tiến độ công việc, phục vụ cho công tác kiểm soát, đánh giá KPIs)

9. Triển khai thực hiện việc truyền thông/ sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý Base

10. Giám sát, nhắc nhở CBNV thường xuyên cập nhật, báo cáo công việc hàng ngày lên hệ thống phần mềm Quản lý Base

11. Cuối tháng, kết xuất báo cáo về kết quả thực hiện công việc của NLĐ trên hệ thống phần mềm Quản lý Base để tính điểm KPIs, gửi BLĐ/ Trưởng phòng và Cán bộ tính lương.

12. Các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng