Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng

Công ty Cổ phần Tập đoàn Bách Tường Phát

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

– Thực hiện các nghiệp vụ hành chính văn phòng như: xin giấy phép kinh doanh, đặt vé máy bay, khách sạn...
– Sắp xếp, lưu trữ các loại giấy tờ hành chính:
• Lưu trữ có hệ thống tất cả các công văn, giấy tờ, biểu mẫu của công ty.
• Xử lý phân loại các công văn đến, công văn đi, phân phối tài liệu cho các bộ phận, phòng ban trong công ty.
• Quản lý hồ sơ pháp lý, công chứng của Công ty để ban hành cho các phòng ban sử dụng
• Kịp thời ban hành văn bản đến các phòng ban, bộ phận có liên quan.
• Quản lý và Lưu trữ cây thư mục Công ty
– Làm hợp đồng, cấp phát đồng phục theo yêu cầu cho các phòng ban bộ phận
– Quản lý các thiết bị máy móc văn phòng. Quản lý mua và cấp phát văn phòng phẩm theo quy định.
– Quản lý con dấu, đóng dấu.
– Quản lý, thanh toán các chi phí văn phòng
– Tham gia công tác mua sắm tài sản, CCDC
– Tổng hợp báo cáo :ngày, báo cáo tuần, báo cáo tháng.
– Thực hiện các công việc khác: Theo yêu cầu của trưởng phòng.

Yêu cầu công việc

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính văn phòng, thư ký-trợ lý, nhân sự hoặc có liên quan.
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
– Có 2 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương
– Làm việc với cường độ cao, chịu được cáp lực công việc
– Năng động, hoạt bát và nhiệt huyết với công việc.
– Cẩn thận, chu đáo và tỉ mỉ.
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính tại các công ty bán lẻ / hệ thống chuỗi

Phúc lợi công việc

– Lương cứng: 8-12tr/tháng
– Thời gian thử việc: 2 tháng ( 85% Lương cơ bản )
– Mức đóng BHXH: Theo quy định công ty
– Phúc lợi khác:
+ Thưởng lương tháng 13 (Từ 1- 3 tháng lương, tuỳ kết quả kinh doanh hàng năm)
+ Chính sách định kỳ tăng lương hàng năm dựa vào kết quả công việc
+ Thưởng các ngày lễ lớn trong năm 30/4, 1/5, 2/9...
+ Tham gia gói BH sức khỏe ( vợ/chồng) khám bệnh theo tuyến riêng các bv toàn quốc, hỗ trợ điều trị nội trú 40.000.000/năm
+ Du lịch trong và ngoài nước hàng năm ( Tháng 9)
+ Du xuân 2 lần/ năm
+ Lì xì đầu năm, lì xì cho con, tổ chức 1/6, trung thu...
+ Và nhiều phúc lợi khác...