Chuyên Viên HCNS (Phụ Trách ISO & Đào Tạo - Làm Việc Tại VP Hội Sở - KCN Quất Động - Thường Tín - HN)

Trách nhiệm chính:
1. Mảng ISO:
o Kết hợp với các phòng ban, xây dựng hệ thống các qui trình làm việc mới phù hợp với tình hình của công ty ở mỗi giai đoạn phát triển.
o Hỗ trợ các phòng ban rà soát, cập nhật lại các qui trình làm việc, đảm bảo phù hợp với chức năng nhiệm vụ của phòng ban và qui định công ty.
o Tiếp nhận và xử lý các điểm không phù hợp liên quan đến việc vận hành hệ thống quản lý khi được phát hiện ( hành động khắc phục phòng ngừa)
o Triển khai các qui trình làm việc, các qui định được phê duyệt đến các Khối/Phòng/Ban/Bộ phận trong công ty.
o Lập kế hoạch và chương trình đánh giá định kỳ.
o Tiến hành đánh giá định kỳ.
o Rà soát, hướng dẫn và hỗ trợ các phòng ban chuẩn bị các hồ sơ cần thiết.
o Thiết lập các kế hoạch, chương trình và biện pháp phòng ngừa các rủi ro, điểm không phù hợp trong hệ thống.
o Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp quản lý.
2. Mảng Đào tạo:
o Tiếp nhận nhu cầu đào tạo nội bộ từ các phòng ban trong Công ty; tìm hiểu nhu cầu đào tạo cho từng cá nhân, từng phòng ban, đội nhóm trong doanh nghiệp bằng cách hỏi, phỏng vấn nhân sự trong công ty
o Thảo luận với các cấp Quản lý liên quan, các chuyên gia đào tạo về nội dung và phương pháp giảng dạy trong Công ty để sắp xếp kế hoạch đào tạo sao cho phù hợp nhất. Chốt nội dung và số lượng buổi học trong chương trình đào tạo.
o Gửi thông báo về lịch đào tạo cụ thể đến các phòng ban liên quan.
o Tổ chức lớp học: Quản lý học liệu (giấy, sách vở, sách, slide bài giảng,...), các dụng cụ giảng dạy (bảng, Micro, máy tính, máy chiếu,
o Thu thập đánh giá, phản hồi về khóa đào tạo và cải thiện chất lượng lẫn hiệu quả học tập của nhân sự trong doanh nghiệp.
o Các công việc khác theo yêu cầu của TBP, Ban Lãnh Đạo.