Chuyên Viên Hỗ Trợ Phát Triển Chi Nhánh Nước Ngoài

* Mục đích công việc:
- Đầu mối hỗ trợ thực hiện các công việc, các hoạt động có liên quan đến Chi Nhánh nước ngoài (CNNN). Đại diện cho CNNN ở Tập đoàn để làm việc với các Phòng bạn của Tập đoàn đảm bảo các công việc của CN được thực hiện hiệu quả, đúng tiến độ.
- Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động xuất Xuất khẩu hàng hóa của các CNNN cho Ban TGĐ/ Giám đốc Logistics
* Nhiệm vụ và trách nhiệm:
- Đối với CNNN
+ Tham mưu, tư vấn, đảm bảo các phương án tối ưu về phương thức xuất khẩu hàng đến các chi nhánh, xây dựng các phương án về điều kiện giá cả, quy cách đóng gói hàng hóa, thủ tục hải quan chứng từ xuất nhập khẩu cho các Trưởng đại diện/ GĐ.CNNN.
+ Xây dựng, các quy trình đặt hàng riêng, các quy định về sản phẩm, tem nhãn (artwork), thủ tục hải quan xuất nhập khẩu theo tập quán thương mại của từng Quốc gia, đảm bảo tính kế cận, liên tục.
+ Quản lý, theo dõi, xử lý đơn đặt hàng của CNNN, ký các hợp đồng xuất khẩu, phối hợp với Cung Ứng của các ngành hàng để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.
+ Theo dõi cập nhật kịp thời các sản phẩm mới của Tập đoàn đến các GĐ.CNNN.
+ Phối hợp với Phòng Hành Chính Nhân sự thực hiện phổ biến nội quy, các quy định của Tập đoàn đến các CNNN.
+ Xử lý hoàn thiện theo đúng theo quy định đối với hồ sơ xuất khẩu, hoàn thiện thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu.
+ Đảm bảo các thông tin về hàng hóa xuất khẩu được cập nhật và cung cấp đầy đủ cho phòng Tài Chính- kế toán và trên hệ thống ERP.
+ Phối hợp với Phòng Tài Chính- Kế toán lên phương án giá đảm bảo tỷ suất lợi nhuận, theo dõi đối chiếu công nợ giữa Tập đoàn và các CNNN.
+ Thông báo, thực hiện, hỗ trợ thủ tục tham gia các hội trợ Xúc Tiến Thương mại cho các CNNN.
- Xúc tiến Xuất khẩu
+ Quản lý gian hàng xuất khẩu trên Alibaba.
+ Thực hiện chào giá hàng xuất khẩu, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường xuất khẩu.
+ Tham gia hội nghị Xúc tiến Xuất khẩu do các Cục XTTM hoặc các đơn vị Xúc tiến Thương mại khác thực hiện.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Ban TGĐ yêu cầu.