Chuyên Viên Kế Toán

- Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền.
- Phối hợp với bộ phận kế toán có liên quan, kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra đảm bảo phù hợp theo quy định của Nhà nước.
- Hạch toán các bút toán liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi. Phán ánh kịp thời các khoản thu, chi vốn bằng tiền. Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên (cuối mỗi ngày và cuối tháng) với thủ quỹ để bảo đảm giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền.
- Thực hiện việc giao dịch với ngân hàng: rút tiền, chuyển tiền, đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng.
- Phụ trách (lập, quản lý, giải chấp, tất toán….) các hợp đồng tín dụng, các khoản lãi (tiền gửi, tiền vay).
- Phối hợp kiểm tra các khoản chi phí sử dụng theo kế hoạch được duyệt, tổng hợp phân tích chỉ tiêu sử dụng chi phí, doanh thu của công ty bảo đảm tính hiệu qủa trong việc quản lý tài chính.
- Nhập liệu vào phần mềm, khóa sổ, và lập báo cáo liên quan phần việc phụ trách chính; khi phát hiện lỗi và cần phải sửa, xóa thì phải có sự đồng ý của cấp quản lý trực tiếp.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các yêu cầu bản mô tả công việc; trỏng quá trình thực hiện công việc nếu vấn đề nào chưa rõ hoặc có quy trình quản lý tốt hơn phải thảo luận ngay với cấp quản lý.
- Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê, cho Kế toán trưởng theo quy định và khi được yêu cầu.
- Không ngừng nâng cao kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ đặc biệt là lĩnh vực kế toán quản trị để nhằm đáp ứng tốt và góp phần cho công tác quản lý tài chính kế toán đạt hiệu qủa cao nhất.
- Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến các phần hành phụ trách đảm bảo an toàn, bảo mật.
- Lưu ý kế toán thanh toán tạm ứng: xem xét, đối chiếu định mức ứng tối đa, kiểm tra việc sử dụng các khoản ứng và thanh toán hoàn ứng hợp lý
- Căn cứ công việc hàng ngày ghi nhận, lưu ý những vấn đề cần quan tâm trong tuần và những vấn đề cần quan tâm của tuần kế tiếp.
- Cập nhật các qui định nội bộ về tiền đang chuyển, tiền gửi ngân hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Kế toán trưởng phân công.