Chuyên Viên Lễ Tân kiêm Hành Chính

Công ty Cổ phần Dược Phẩm Savi

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Trực và quản lý tổng đài điện thoại của Công ty: nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan;
Liên hệ, nối máy với đối tác, nhà cung cấp, CBQL Công ty ... theo yêu cầu của TGĐ;
Lập sổ theo dõi khách đến liên hệ công tác tại công ty gồm: “Sổ theo dõi khách trong nước” và “Sổ theo dõi khách ngoài nước” (các thông tin gồm các cột: ngày, họ và tên khách, nội dung công tác, đơn vị tiếp khách, kết quả (chi chú)). Và ghi nhận vào sổ các thông tin của khách theo mẫu trên;
Tiếp đón khách và hướng dẫn khách theo quy định tiếp khách của công ty;
Cập nhật danh bạ điện thoại của CB CNV, Nhà cung cấp ...
Phối hợp với các phòng liên quan trong công tác tổ chức các sự kiện, tổ chức các khóa đào tạo GSP cho các CB Y tế ....
Hàng ngày tiếp nhận Phiếu đặt cơm từ các Phòng, Nhà máy, tổng hợp và liên hệ Nhà cung cấp để đặt cơm theo ca.
Cuối mỗi ngày: Kiểm tra thư, tài liệu gởi chyển phát nhanh của các phòng ban, tổng hợp và ghi vào sổ theo dõi, để đúng nơi quy định để người nhận thư đến lấy thư theo quy định;

· Quản lý văn phòng phẩm của Công ty: Nhận các đề xuất VPP, kiểm tra, lập tổng hợp đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo số lượng đã được duyệt. Hàng tháng, rà soát số lượng VPP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP;

· Hàng tháng mua và thanh toán chi phí điện thoại di động cho các Phó TGĐ và tài xế theo quy định, làm thủ tục thanh toán chi phí phát sinh của TGĐ/ Phó TGĐ KHCN;

Đặt hoa, vé máy bay, nhà hàng, khách sạn….theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng TC-HC và Công ty;
Tiếp nhận yêu cầu và điều xe theo đúng quy định của Công ty;
Đánh máy, photocopy, soạn thảo Tờ trình và thực hiện các công việc hành chính khác;
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám Đốc/ Phó Giám đốc Phòng Tổ chức – Hành chính.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Có ngoại hình, nữ cao từ 1m58
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh
Có kinh nghiệm làm hành chính - Nhân sự tối thiểu 2 năm
Độ tuổi: > 25
Giới tính: Nữ

Phúc lợi công việc

- Thời gian thử việc: Thử việc: 60 ngày
- Thời gian làm việc: Thời gian làm việc: 8h00-17h00
Cơ hội huấn luyện:
- Được tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện của Công ty.
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Đồng nghiệp:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiêu chuẩn GMP-Nhật Bản và tiến tới GMP-EU.
- Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ.
Phúc lợi:
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, YT, TN.
- Được thưởng Lễ, thưởng quý, thưởng Tết theo quy định của Công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.
Phụ cấp khác: Phụ cấp cơm trưa.
Ngày nghỉ:
- 12 ngày nghỉ phép hàng năm.
- Cứ 5 năm sẽ được cộng thêm 1 ngày.