Chuyên Viên Mua Hàng

- Nhận phiếu mua hàng hoặc phiếu bảo dưỡng nguyên liệu, thiết bị từ các bộ phận.
- Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung ứng phù hợp, gửi báo giá cho các bộ phận liên quan. Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, chất lượng theo tiêu chuẩ VSATTP, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển,… để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Báo cáo và trình ký nhà cung ứng được chọn khi được yêu cầu.
- Làm hợp đồng giữa công ty với nhà cung cấp.
- Làm form, sửa, cập nhật form order hàng, giám sát việc order từ các bộ phận, giám sát order hàng cho các bộ phận và phản hồi với nhà cung cấp và các bộ phận để nắm thông tin và điều chỉnh hoạt động.
- Kiểm tra việc thu thập chứng từ giao nhận (Phiếu giao hàng, hóa đơn) từ các bộ phận đặt hàng.
- Kiểm tra việc nhập liệu toàn bộ các giao dịch phát sinh hàng ngày vào phần mềm kế toán, kiểm tra dữ liệu trên hệ thống với chứng từ, phiếu xuất hàng, hóa đơn,...
- Lập min/max cho hàng tồn kho, kiểm soát, cân đối chi phí mua hàng.
- Cập nhật xử lý phần mềm: Chính sách mua hàng, báo cáo.
- Đảm bảo tiến độ mua hàng theo đúng kế hoạch.
- Thực hiện việc mua hàng ngoài nhà cung cấp đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.
- Làm giá cost các sản phẩm mới theo yêu cầu Ban Giám đốc.
- Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.