Chuyên viên Nghiệp vụ hành chính
Mô tả công việc
- Soạn thảo, cập nhật, lưu trữ tài liệu và theo dõi việc thực hiện các văn bản hành chính, biểu mẫu hành chính,…
- Tổng hợp nhu cầu, xem xét tính hợp lý, đề xuất cấp/mua để cấp phát, theo dõi việc sử dụng đồng phục - phụ kiện, vật tư, văn phòng phẩm, nhiên liệu,...
- Quản lý tài sản, máy móc, trang thiết bị văn phòng; PCCC; Kiểm tra công tác vệ sinh văn phòng, theo dõi việc sử dụng công dụng cụ vệ sinh liên quan.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động, sự kiện liên quan đến các ngày Lễ, Cúng trong năm.
- Liên hệ với bộ phận kỹ thuật khi có sự cố về điện - nước - điện lạnh,… hay những vấn đề khác.
- Phối hợp với bộ phận liên quan để kiểm tra công tác 5S.
- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ, báo cáo theo yêu cầu và các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Nam/nữ từ 22 - 35 tuổi. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính công, văn thư lưu trữ hoặc các ngành khác có liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp - trình bày - báo cáo tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, có khả năng soạn thảo các quy trình, quy chế quản lý nội bộ có liên quan đến công tác hành chính.
- Thành thạo Tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành và ứng dụng các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ công việc.
- Nhanh nhẹn - trung thực - nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Phúc lợi công việc
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty CP Đầu tư Kinh doanh VP
29/07/2022
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Cao đẳng
2 năm
Nam nữ, từ 22 tới 35 tuổi
Công ty CP Đầu tư Kinh doanh VP