Chuyên Viên Nhân Sự

- Quản lý hồ sơ của nhân sự công ty:
+ Lưu trữ hồ sơ của nhân viên trong công ty, bao gồm cả nhân viên đang làm hay đã nghỉ việc
+ Lưu trữ hồ sơ của các ứng viên dự tuyển
+ Thống kê số lượng nhân viên trong công ty đang làm việc, đã nghỉ việc.
+ Bố trí quản lý hồ sơ nhân viên thật khoa học và hợp lý
- Chấm công, tính lương cho nhân viên:
+ Theo dõi ngày công của nhân viên, cần tổng hợp lại ngày công, số ngày nghỉ, số lần đi muộn, đi muộn bao lâu.
+ Theo dõi lương nhân viên, có kế hoạch tăng lương, thưởng theo hiệu quả làm việc, thâm niên.
+ Theo dõi và đóng BHYT, BHXH, BTTN, giải quyết chế độ cho cán bộ nhân viên khi nghỉ hưởng BHXH, nghỉ thai sản,...
- Đánh giá năng lực, ý thức trách nhiệm trong công việc và xử lý kỷ luật, khiếu nại:
+ Lập KPI để đánh giá năng lực, hiệu quả của nhân viên.
+ Tham mưu cho GĐ xây dựng quy trình quản lý nhân viên.
+ Đánh giá hiệu quả làm việc dựa trên báo cáo của các quản lý.
+ Tiếp nhận các đơn khiếu nại, giải quyết các khiếu nại của cá bộ công nhân viên.
+ Họp bàn xử phạt các cá nhân có nhiều khuyết điểm, vi phạm nội quy, quy chế công ty.
- Tuyển dụng nhân sự
+ Tiếp nhận các đề xuất của các quản lý phòng ban về việc tuyển dụng nhân viên mới.
+ Tổng hợp, báo cáo công việc tuyển dụng cho ban giám đốc công ty.
+ Sau khi ban giám đốc đồng ý, tổ chức đăng thông tin tuyển dụng qua nhiều kênh khác nhau như báo chí, đăng trên website, diễn đàn tìm việc làm…
+ Xem xét các hồ sơ xin việc đã ứng tuyển để lọc ra các hồ sơ phù hợp.
+ Tổ chức phỏng vấn và ký hợp đồng thử việc. Nếu làm tốt và phù hợp vs công việc sẽ ký hợp đồng chính thức với người lao động.
+ Làm việc theo sự phân công của BGĐ.
- Đào tạo nhân sự:
+ Tổ chức đào tạo nhân sự công ty bao gồm cả nhân viên đang làm việc và nhân viên mới định kỳ theo tháng, quý năm bằng các chương trình đào tạo ngắn hạn, dài hạn, đào tạo hành chính nhân sự tại công ty hoặc cho đi học ở trung tâm khác.
+ Bổ sung thêm các khóa học nghiệp vụ đào tạo quản trị nhân sự khác nhau để nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài ra, có thêm các chương trình giao lưu, hoạt động chia sẻ kinh nghiệm xử lý công việc phòng giữa các cơ quan doanh nghiệp với nhau.