Chuyên Viên Nhân Sự, Pháp Chế

1. Nhân sự
- Tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc và lưu trữ hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc, soạn thảo hợp đồng lao động, đánh giá và báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng cho Trưởng phòng.
- Nhân sự: Theo dõi và hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới; Làm thủ tục thực tập/ thử việc/ chính thức cho nhân viên; Làm thủ tục thôi việc cho nhân viên xin nghỉ
- Đào tạo: tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo (nội bộ hoặc bên ngoài) cho từng đối tượng/ phòng ban phù hợp; Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo; Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo trình Trưởng phòng.
- Phúc lợi: Theo dõi và đề xuất chi trả các chế độ phúc lợi theo quy định công ty
- Team-building: Đề xuất và tổ chức các hoạt động team-building gắn kết toàn công ty hàng tháng/ quý/ năm và các dịp đặc biệt theo phong trào
2. Pháp chế
- Tham gia soạn thảo, kiểm tra, rà soát các hợp đồng mua bán, công văn và các văn bản giao dịch giữa Công ty với đối tác cũng như cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ lợi ích cho doanh nghiệp.
- Tư vấn cho Ban giám đốc và các phòng ban liên quan các vướng mắc về pháp luật.
- Phụ trách ghi chép biên bản cuộc họp nội bộ/ giao ban hàng tuần.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, xin các giấy phép có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp khi có phát sinh.
- Hỗ trợ công tác thầu như mua/ nộp thầu, kiểm tra nội dung yêu cầu trong hồ sơ mời thầu, soạn tài liệu pháp lý công ty, tổng hợp các loại tài liệu/ văn bản cần thiết.
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.
- Giải quyết tranh chấp doanh nghiệp.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.