Chuyên viên nhân sự (Thành thạo tiếng Trung)

1. Chấm công

- Tạo mã chấm công cho nhân viên;

- Theo dõi tình hình chấm công và trích xuất dữ liệu hàng tuần;

- Tập hợp, sắp xếp, sàng lọc dữ liệu chấm công theo yêu cầu;

- Lập báo cáo chấm công.

2. Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo

- Đăng bài lên các kênh tuyển dụng (báo chí, website, v.v.) để đảm bảo hiệu quả của công tác tuyển dụng;

- Lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, hoàn thiện mẫu đánh giá kết quả phỏng vấn;

- Hỗ trợ chuẩn bị các thủ tục cho nhân viên mới nhận việc: Thông báo Chào đón nhân viên mới, thông báo bộ phận Hành chính tạo email, chuẩn bị máy tính, chỗ ngồi, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên và các trang thiết bị cần thiết khác;

- Hỗ trợ soạn hợp đồng thử việc/ hợp đồng đào tạo cho nhân viên mới, thực hiện đánh giá thử việc và thông báo thông tin kết thúc thử việc cho nhân viên;

- Hỗ trợ việc đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

3. Thủ tục, giấy tờ liên quan tới người lao động nước ngoài

- Theo dõi danh sách lao động người nước ngoài, cập nhật thông tin định kỳ và báo cáo cơ quan nhà nước khi cần thiết;

- Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh, giấy phép lao động, thị thực và các giấy tờ liên quan khác.

4. Các công việc khác

- Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán của bộ phận nhân sự;

- Chuẩn bị mail chúc mừng sinh nhật, lễ Tết, đám hiếu hỉ cho nhân viên trong Công ty;

- Tổng hợp báo cáo tuần của toàn bộ nhân viên Công ty;

- Dịch tài liệu, văn bản theo yêu cầu;

- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động thường niên của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.