Chuyên Viên Pháp Chế, Nhân Sự

1. Về công tác PHÁP CHẾ:

ĐỐI NGOẠI:

• Kiểm soát các hoạt động, thủ tục liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty;
• Đánh giá rủi ro, đưa ra những kiến nghị đề xuất về việc tuân thủ Pháp luật đối với các hoạt động quản trị nội bộ của Công ty;
• Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc về pháp luật phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty;
• Chủ động xử lý và tham mưu cho lãnh đạo Công ty, chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến nghành nghề
• Phối hợp cùng các bộ phận liên quan để chuẩn bị các thủ tục, hồ sơ làm việc với các cơ quan, ban ngành liên quan;
• Soát xét các loại hợp đồng kinh tế
• Thực hiện các công việc khác khi được Giám đốc phân công

NỘI BỘ:

• Tham mưu, xây dựng và giám sát vận hành hệ thống quy chế hoạt động nội bộ của toàn thể công ty
• Phổ hiến các thông tin hướng dẫn đối với các nhân sự về quy trình làm việc và các chế độ pháp lý cần tuân thủ nội bộ.
• Thực hiện việc đánh giá và chấm điểm việc thực hiện các quy chế nội bộ hành chính của công ty

2. Về công tác TRỢ LÝ:

• Hỗ trợ Tổng giám đốc trong các công việc hành chính hàng ngày, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị công tác, tiếp đối tác, tổ chức các cuộc họp và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Kết nối, theo dõi, nhắc nhở lịch làm việc của Tổng giám đốc với các dự án, bộ phận, đối tác.
• Tiếp nhận., lưu trữ, phân loại, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan từ các Phòng ban và Báo cáo
• Bao quát, theo dõi và phối hợp với các đơn vị về hoạt động quản trị vận hành các hoạt động phát sinh khác tại Văn phòng
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

3. Công tác HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ:

• Hỗ trợ tuyển dụng các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty
• Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …