Chuyên viên pháp lý tuân thủ

1. Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Tập đoàn về phương án nâng cao hiệu quả việc tuân thủ - Đảm bảo các tham mưu phải hiệu quả và có tính khả thi cao.

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Tập đoàn các biện pháp tuân thủ các văn bản pháp lý và thực hiện đánh giá hiệu quả thực hiện, để chủ động đề xuất sửa đổi các văn bản pháp lý cho đúng với tình hình hoạt động của Tập đoàn trong từng thời kỳ.

2. Công tác rà soát và xây dựng tài liệu - Đảm bảo công tác rà soát và xây dựng tài liệu.

- Hỗ trợ soạn thảo các chính sách, quy trình, quy định về kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại Văn phòng Tập đoàn và các Đơn vị trực thuộc.

- Rà soát hệ thống các quy trình nội bộ của các Phòng/Ban/Đơn vị đảm bảo tính hợp lý, khả thi và tính nhất quán.

- Đánh giá và quản lý rủi ro trong mọi hoạt động của Tập đoàn: hệ thống thông tin báo cáo tài chính, thông tin quản lý, thông tin về các giao dịch với khách hàng, đối tác.

- Đảm bảo các quá trình cần thiết của hệ thống kiểm soát được thiết lập, thực hiện và duy trì một cách có hiệu quả.

- Lập báo cáo kiểm soát những mặt cần khắc phục của các Phòng/Ban/Đơn vị.

- Lập báo cáo kiểm soát tuân thủ pháp lý theo định kỳ hàng tháng/quý/năm.

3. Công tác tổ chức - Đảm bảo công tác tổ chức.

- Đảm bảo việc tác nghiệp và việc kiểm soát tuân thủ được giao được thực hiện hiệu quả.

- Đôn đốc, giám sát các Phòng/Ban/Đơn vị thực hiện các yêu cầu về công việc, cải tiến quy trình hay khắc phục dựa trên các báo cáo và đánh giá của kiểm soát tuân thủ.

- Đưa ra những ý kiến nhằm cải tiến và nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của các Phòng/Ban/Đơn vị.

4. Công tác kiểm soát tuân thủ

- Đảm bảo công tác kiểm soát tuân thủ.

- Thực hiện kiểm tra, đánh giá tính tuân thủ các quy định pháp luật, các quy chế, quy trình nội bộ trong Tập đoàn.

- Nhận diện, phân tích, xử lý, giám sát và báo cáo rủi ro theo định hướng của Tập đoàn, đảm bảo công tác quản lý rủi ro tại các Phòng/Ban/Đơn vị được hiệu quả và liên tục.

- Thiết lập, đào tạo, cải tiến liên tục chính sách và quy trình hoạt động, vận hành của từng Phòng/Ban/Đơn vị, đảm bảo nhân viên của các Phòng/Ban/Đơn vị và các bộ phận liên quan am hiểu và tuân thủ thực hiện.

- Thẩm định các quy chế quản lý nội bộ, rà soát rủi ro, khắc phục rủi ro trong công tác vận hành các quy chế, quy định nội bộ. Đề xuất kiến nghị sửa đổi, bổ sung quy chế quản lý nội bộ.

- Phân loại, bảo vệ thông tin theo đúng quy định của Tập đoàn.