Chuyên Viên Phiên Dịch & Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu (phiên dịch tiếng Anh - Đức)

1. Công tác biên, phiên dịch:
- Dịch, biên soạn hồ sơ, tài liệu, văn bản của công ty từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại; Phiên dịch trong các buổi họp, hội thảo, các chuyến công tác của Ban lãnh đạo, CBNV với các đối tác nước ngoài;
- Giao dịch trao đổi với các đối tác nước ngoài qua email, điện thoại theo yêu cầu của Ban điều hành;
- Chuẩn bị các tài liệu được dịch tiếng Anh – tiếng Việt phục vụ các buổi làm việc của Ban điều hành, CBCNV với các đối tác nước ngoài;
- Hỗ trợ các CBCNV Công ty tìm kiếm các tài liệu, thông tin liên quan đến lĩnh vực hoạt động SXKD của Công ty;
- Chịu trách nhiệm tính chính xác về các tài liệu dịch, biên phiên dịch trước Ban điều hành công ty và Pháp luật;
2. Công tác xuất nhập khẩu:
- Kiểm tra, chuẩn bị bộ chứng từ lô hàng: Bộ chứng từ khai hải quan XNK (inv, BL, CO, CQ, AWB,...), hồ sơ xin cấp phép, hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan… với nhà cung cấp/Forwarder nhà cung cấp;
- Làm việc với bên logistics Việt Nam xử lý thủ tục thông quan, chuẩn bị công văn nộp thuế, giấy ủy quyền và các chứng từ liên quan;
- Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, thông báo hàng đến, xin trước lưu cont, lưu bãi, lưu kho (DEM,DET/STO);
- Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng.
3. Công tác khác:
- Tham gia tổng kết rút kinh nghiệm các phần công việc đảm nhận cho dự án tiếp theo;
- Lưu trữ hồ sơ các văn bản, tài liệu, giấy tờ liên quan đến công việc đảm nhiệm;
Thực hiện và chịu trách nhiệm các công việc theo phân công chỉ đạo trong kế hoạch tuần, kế hoạch tháng của Trưởng Phòng, Trưởng/Phó ban QLDA.