Chuyên viên quan hệ lao động (Thuộc phòng Tổ chức - Hành chính)

• Tham gia soạn thảo, rà soát, theo dõi các hợp đồng, văn bản do Phòng ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Phòng;
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Phòng là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan;
• Tham gia đóng góp ý kiến đối với các dự thảo văn bản, quy định, quy chế, quy trình, mẫu biểu, hướng dẫn liên quan đến hoạt động quản lý nhân sự - theo sự phân công của cấp trên trực tiếp;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
• Cố vấn, tư vấn, tham mưu và xử lý chủ động những vấn đề, tình huống phát sinh liên quan đến pháp lý, pháp chế thuộc Phòng Tổ chức - Hành chính;
• Là đầu mối tiếp nhận và giải quyết các hợp đồng, hồ sơ pháp lý, văn bản, tài liệu đã có ý kiến của Phòng Thanh tra - Pháp chế;
• Thực hiện các thủ tục liên quan công tác: điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thôi việc, v.v…;
• Chịu trách nhiệm chính trong các công việc liên quan đến xử lý kỷ luật (XLKL) lao động nếu có nhân sự không tuân thủ các quy định của Pháp luật ban hành hay những quy trình, quy định đã đề ra;
• Rà soát hồ sơ, chứng cứ vi phạm, tài liệu liên quan đến vụ việc XLKL lao động theo quy định để xác định và đề nghị các đơn vị liên quan hoàn thiện cung cấp bổ sung đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan (nếu thiếu);
• Chịu trách nhiệm chính đối với các dự thảo văn bản, quy định, quy chế, quy trình, mẫu biểu, hướng dẫn liên quan đến công tác XLKL;
• Theo dõi tiến độ và báo cáo các trường hợp XLKL (nếu có);
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh;
• Cập nhật thông tin nhân sự trên phần mềm HRM;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Lãnh đạo phòng.