Chuyên viên Quản lý hồ sơ Pháp lý

- Tiếp nhận, trình ký các văn bản, hồ sơ pháp lý dự án và trính ký, phát hành bút phê của Ban lãnh đạo;

- Đầu mối tiếp nhận hồ sơ dự án từ các Phòng ban trong công ty: Thiết kế, dự toán, hợp đồng, thanh quyết toán…; tiếp nhận hồ sơ của các đơn vị tư vấn gửi đến và chuyển các bộ phận liên quan xem xét, phản hồi;

- Thực hiện việc phân loại, cập nhật, kiểm soát, lưu trữ tài liệu, hồ sơ pháp lý của dự án (bản cứng và file mềm) bao gồm: tài liệu pháp lý, hồ sơ trình duyệt, bản vẽ, các văn bản, công văn….

- Soạn thảo văn bản/báo cáo tiến độ công việc, pháp lý liên quan đến dự án/ công trình theo yêu cầu;

- Phối hợp với phòng Pháp lý và các phòng ban liên quan thực hiện các thủ tục hành chính công;

- Lên lịch, thông báo và tham gia cuộc họp với các đối tác/cơ quan chính quyền/tư vấn,…ghi chép đầy đủ biên bản các cuộc họp;

- Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ trình duyệt hồ sơ, hồ sơ thanh toán, quyết toán;

- Theo dõi thời hạn giải quyết Văn bản đến từ các tư vấn, đối tác;

- Kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do phòng ban trình ký, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty;

- Lên lịch công tác theo yêu cầu của Lãnh đạo Khối;

- In ấn hồ sơ (văn bản, giấy tờ, bản vẽ thiết kế, hợp đồng,...) theo yêu cầu của Lãnh đạo Khối/Phòng/Ban;

- Thực hiện phiên dịch (tiếng Anh) các tài liệu theo yêu cầu;

- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo phân công.