Chuyên viên quản lý hợp đồng (FDB)

1. Hồ sơ thầu:
- Kiểm tra hs hợp đồng trong hs thầu, đưa ra câu hỏi làm rõ
- Tham gia đàm phán, bảo vệ trước đối tác
2. Quản lý hợp đồng:
- Soạn thảo các loại hợp đồng bằng tiếng Anh và tiếng Việt
- Tham gia thương lượng, đàm phán hợp đồng.
- Theo dõi thực hiện hợp đồng,
- Phân loại và lưu trữ hợp đồng theo quy định
- Tham gia giải quyết thắc mắc khách hàng, tranh chấp, khiếu nại hợp đồng
3. Quản lý khối lượng / thanh toán:
- Tập hợp các văn bản pháp lý có liên quan, điều kiện thanh toán và tổng hợp khối lượng, áp giá để tạm ứng, thanh toán cho nhà thầu theo quy định của dự án.
- Lên kế hoạch kiểm tra hiện trường định kỳ hoặc đột xuất.
- Làm các thủ tục về bù giá nếu có.
- Tổng hợp khối lượng thực hiện, căn cứ vào các điều kiện chung, điều kiện riêng của dự án để làm cơ sở đệ trình chốt khối lượng hoàn công, quyết toán công trình.
- Hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán.
- Đôn đốc công nợ khách hàng
4. Các công tác khác liên quan đến CNNV của phòng
- Quản lý thông tin khách hàng, phân loại khách hàng
- Tham gia xác lập và thực hiện chương trình chăm sóc Khách hàng định kỳ.
- Tham gia vào công tác bán hàng của công ty