Chuyên Viên Quản Trị Nhân Sự (Visa, Work Permit - Office Staff, In Charge Of Visa Process And Work Permit)

• Phụ trách công tác chuẩn bị các hồ sơ liên quan của Công ty, làm đầu mối làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước để thực hiện các thủ tục theo quy định về việc xin cấp giấy phép lao động cho Chuyên gia nước ngoài làm việc hoặc cung cấp dịch vụ cho Bamboo Airways làm việc tại Việt Nam (In charge of preparing relevant documents of the Company, acting as the focal point to work with State management agencies to carry out procedures according to regulations on applying for work permits for Foreign Experts who work for or provide services for Bamboo Airways to work in Vietnam);
• Quản lý các hoạt động logistic (đặt chỗ & thanh toán vé máy bay, khách sạn, vận chuyển ...) để đón các chuyên gia nước ngoài đến Việt Nam và hỗ trợ nhân viên của Bamboo Airways được cử đi đào tạo và làm việc ở nước ngoài (Manage logistic activities (booking & paying for air tickets, hotels, transportation ...) to welcome foreign experts to Vietnam and support Bamboo Airways‘ employees sent abroad for training and working);
• Tư vấn, hướng dẫn thủ tục cho người nước ngoài và các đơn vị liên quan về hồ sơ xuất nhập cảnh, cư trú (Consult and guide procedures for foreigners and related units on immigration and residence documents);
• Theo dõi thông tin về thời hạn của giấy phép lao động và thị thực / thẻ tạm trú của người nước ngoài (Track information about the duration of work permits and visa/temporary residence cards of foreigners).
• Quản lý các tài liệu liên quan đến chuyên môn phụ trách (Manage documents related to the expertise in charge).
• Thực hiện các báo cáo hàng tháng / quý / năm (Make monthly/quarterly/yearly reports).
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên và quản lý tuyến (Other duties as assigned by the superior and the line manager);