Chuyên Viên Thanh Toán (Và Hợp Đồng)

Thực hiện soạn thảo các Hợp đồng của Công ty và thương thảo với đối tác, trình ký và theo dõi quá trình thực hiện Hợp đồng cho đến giai đoạn hoàn thành bao gồm công tác thanh, quyết toán Hợp đồng:
* Nhiệm vụ 1: Dự thảo Hợp đồng liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty gồm Hợp đồng Tư vấn, Xây lắp và cung ứng.
- Thu thập các hồ sơ pháp lý và làm việc các bộ phận có liên quan để tổng hợp các thông tin cần thiết (BOQ, bản vẽ, tiến độ, phạm vi công việc thực hiện ….) để lập dự thảo Hợp đồng.
- Tổng hợp Xây dựng và đề xuất các biểu mẫu Hợp đồng đơn giản, phù hợp để áp dụng.
* Nhiệm vụ 2: Thương Thảo Hợp đồng với Nhà thầu
- Đàm phán thương thảo nội dung Hợp đồng với Nhà thầu được đề xuất trúng thầu.
- Tổng hợp các nội dung thương thảo trình phê duyệt và cập nhật vào Hợp đồng trình ký.
* Nhiệm vụ 3: Tham mưu xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện, lập Phụ lục điều chỉnh Hợp đồng trong trường hợp thay đổi
- Tham mưu đề xuất xử lý các khiếu nại, yêu cầu phát sinh của Nhà thầu liên quan đến Hợp đồng: gia hạn thời gian thực hiện, phát sinh khối lượng , phạm vi công việc …..
- Thực hiện cập nhật các nội dung thay đổi để lập điều chỉnh Phụ lục Hợp đồng.
* Nhiệm vụ 4: Kiểm tra và đệ trình thanh toán khối lượng công việc thực hiện
- Kiểm tra Hồ sơ thanh toán trước khi trình phê duyệt (các chứng thư Bảo lãnh; Thành phần HSTT: Biên bản nghiệm thu; biểu mẫu HSTT, khối lượng công vệc hoàn thành ..) trước khi thực hiện đề xuất thanh toán cho Nhà thầu.
- Lập, theo dõi tiến độ thanh toán. Phối hợp với các Nhà thầu thực hiện thanh quyết toán và trình hồ sơ thanh quyết toán các Hợp đồng.
* Nhiệm vụ 5: Nhiệm vụ liên quan đến công tác đấu chọn thầu
- Thực hiện soạn thảo hồ sơ mời chào giá, đề xuất mời chào giá, đánh giá và trình lựa chọn các đơn vị thực hiện cho các gói thầu Xây lắp quy mô nhỏ khi có yêu cầu.
- Thực hiện soạn thảo hồ sơ mời chào giá, đề xuất mời chào giá, đánh giá và trình lựa chọn các đơn vị thực hiện cho các gói thầu Tư vấn.