Chuyên Viên Thu Mua

• Phát triển hàng mẫu cho Merchandising.
• Nhận yêu cầu mua hàng từ MC.
• Nhận yêu cầu mua hàng linh kiện nói chung của bảo trì và một số bộ phận khác như SX, NS.
• Lên đơn mua hàng & trình ký duyệt đơn hàng.
• Theo dõi hàng vể kho.
• Làm báo cáo tuần và báo cáo tháng.
• Ra đơn hàng mua NVL, hàng tiêu hao, hóa chất trong nước đúng thời hạn, đúng chủng loại, đúng số lượng.
• Cập nhật và thương lượng giá cả thường xuyên và làm cost down hàng tháng.
• Đảm bảo thời gian giao hàng và chất lượng đúng theo yêu cầu của MC và Kế hoạch cũng như bộ phận khác.
• Kiểm tra, cập nhật và phản hổi tình hình chất lượng hàng hóa cho nhà cung cấp kịp thời.
• Cập nhât, báo cáo tình hình vật tư hàng tuần cho Planning.
• Cập nhật giá cho từng đơn hàng cho kế toán hàng tháng kịp thời.
• Theo dõi đơn hàng sample cho Merchandising đúng hạn.
• Kiểm tra hợp đồng khai báo tại chổ cuối tháng cho nhà cung cấp và gửi cho bộ phận shipping.
• Hoàn tất thủ tục thanh toán vào cuối tháng.
• Theo dõi thành tích của nhà cung cấp và làm báo cáo đánh giá chất lượng , giao hàng của nhà cung cấp hàng tháng gửi cho trưởng bộ phận.
• Đánh giá nhà cung cấp định kỳ
• Kiểm tra, cập nhật và phản hồi tình hình chất lượng hàng hóa cho nhà cung cấp kịp thời.
• Cập nhât, báo cáo tình hình vật tư và họp hàng tuần với Bảo trì.

__________________________________________________________________________

• Develop the samples for Merchandising
• Receive purchase requisitions from MC dept
• Receive request for maintenance accessories and from other departments such as Production, HR
• Make the purchase orders and get approval signature for purchase orders
• Follow up goods receiving
• Make weekly report and monthly report
• Make purchase order for material, chemical in Vietnam timely, correct type and quantity
• Update and negotiate the price and make cost down monthly
• Make sure right delivery time and quality as MC, Planning and other depts requested.
• Check, update and feedback the quality of goods to the supplier in time.
• Update and report material status weekly to Planning dept.
• Update the price for each order to Finance dept monthly.
• Track the sampling order for Merchandising dept in time.
• Check the declared contract at the end of the month and send to Shipping department.
• Complete the payment at the end of the month.
• Follow up supplier performance and make quality assessment, delivery assesment for Purchasing manager.
• Evaluate supplier periodically
• Check, update and feedback the quality of goods to the supplier in time.
• Update and report material status every week with Maintenance dept.